Fachzeitschrift für den Garten- und Landschaftsbau

Ein Blick hinter die Kulissen einer Veranstaltung ist zumeist eine spannende Angelegenheit. Nur dort bekommt man einen Eindruck davon, wie arbeitsintensiv die Inszenierung einer perfekten Show ist und wie viel Erfahrung und Engagement für den Erfolg eingebracht werden müssen.

Bei vielen Veranstaltungen sind die sogenannten Backstage-Pässe daher heiß begehrt. Einen Blick hinter die Kulissen einer Bundesgartenschau (BUGA) zu werfen, ist mindestens ebenso interessant wie eine Backstage-Einladung bei einem Musik-Event. Allerdings gibt es hinter den BUGA-Kulissen weniger einzelne Stars oder Promis, als vielmehr eine ganze grüne Branche, die mit viel Enthusiasmus ihre große Show jahrelang vorbereitet.

Die Arbeit für eine BUGA beginnt in aller Regel acht bis zehn Jahre vor dem Eröffnungsdatum. In dieser langen Zeit sind sehr viele Menschen damit beschäftigt, die Gartenschau zu einem Ereignis für die Besucher und die grüne Branche werden zu lassen. Allen voran ist die Deutsche Bundesgartenschaugesellschaft (DBG) in Bonn mit vielen Aufgaben und Zuständigkeiten betraut, jedoch ohne sich dabei in den Vordergrund zu stellen.

Nachdem sich die Gesellschafter der DBG in einem langen und aufwändigen Auswahlverfahren für einen Bewerber entschieden haben, beginnt schon die konkrete Arbeit für die BUGA. Die betreffende Kommune/Region und die DBG gründen für die Durchführung eine BUGA GmbH, die von nun an als Ausrichter im Interesse der Öffentlichkeit steht. Zur Organisation und Durchführung einer Bundesgartenschau hat die BUGA GmbH vielfältige Aufgaben zu erfüllen. Die erforderliche kompetente Unterstützung bringt die DBG ein. Mit ihrer intensiven fachlichen Erfahrung aus 50 Jahren Gartenschauen erfüllt die DBG eine wichtige Aufgabe in der Durchführungs-GmbH. Unter Berücksichtigung berufsständischer Kriterien liegt der Schwerpunkt auf ideeller und inhaltlicher Unterstützung. Das gemeinsame Ziel ist, eine erfolgreiche BUGA auszurichten.

Personal, Termine und Finanzen

Das Beratungsspektrum der DBG ist sehr vielschichtig. Von der Aufstellung eines Personal- und Terminplans über die Auswahl der Ausstellungsorte und Programmgestaltung bis hin zur Schaffung optimaler Rahmenbedingungen ist die DBG ein zuverlässiger Ansprechpartner jeder BUGA GmbH. Ein für die veranstaltende GmbH häufig sehr wichtiger Punkt ist die Auswahl fach- und sachkundiger Architekten. Auch hier hilft die DBG mit ihrer jahrzehntelangen Erfahrung und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung der BUGA. Eine Großveranstaltung mit den Dimensionen einer Bundesgartenschau erfordert die Festlegung einer Ausstellungsordnung. Die Experten der DBG erarbeiten dazu einen beschlussfähigen Entwurf, der dann mit der lokalen BUGA GmbH in Kraft gesetzt wird. Diese Ausstellungsordnung wird übrigens auch noch mit der A.I.P.H. (Association Internationale des Producteurs de l’Horticulture) abgestimmt, denn schließlich ist jede BUGA auch eine international vielbeachtete Veranstaltung.

Ein ganz wichtiger Punkt bei der Planung und Durchführung einer BUGA sind die Finanzen. Auch in dieser Hinsicht kann jede BUGA GmbH von der Expertise der DBG profitieren. Die Bonner Gartenschauprofis stellen einen Finanzplan mit den einschlägigen Erfahrungswerten zur Verfügung. Darüber hinaus geben sie wertvolle Tipps, um die Gemeinnützigkeit der Tätigkeiten einer BUGA GmbH darzustellen.

Keine Bundesgartenschau ohne Sponsoren: Kontakte zu Unternehmen, die als Sponsoren in Frage kommen oder als Unterstützer gewonnen werden sollen, können gleichfalls durch die DBG, die dazu eine Sponsoringvereinbarung mit der GmbH abschließt, vermittelt werden.

Grüne Leistungsschau

Im Mittelpunkt jeder Bundesgartenschau stehen die Aussteller und Teilnehmer an den vielen gärtnerischen Wettbewerben sowie Leistungsschauen. Die Beiträge der grünen Fachbetriebe tragen zum Ansehen und zur Qualitätssteigerung der Gartenschau in erheblichem Maße bei. Es ist daher ein besonders Anliegen der DBG, dass eine umfassende Beteiligung des gärtnerischen Berufsstandes an der BUGA ermöglicht und erreicht wird. Die DBG koordiniert deren Teilnahme und organisiert auch die verschiedenen Leistungsschauen und Wettbewerbe im Freiland und in den Hallen. In Abstimmung mit der BUGA GmbH macht die DBG ebenfalls Vorschläge für die Besetzung der Preisgerichte und erarbeitet darüber hinaus ein Konzept für die technischen Anforderungen sowie einen Zeitplan für die Veranstaltungen. Weiterhin initiiert die Deutsche Bundesgartenschaugesellschaft eine Vielzahl von Foren, Vorträgen und Podiumsdiskussionen während der Laufzeit jeder BUGA. Soweit möglich, regt die DBG bei ihren Gesellschafterverbänden an, die jeweiligen Verbandstage auf der BUGA durchzuführen, so zum Beispiel der Zentralverband Gartenbau e.V. (ZVG) mit seinem Deutschen Gartenbautag.

Unterstützung vor Ort

Bereits während der Vorbereitungsphase einer Bundesgartenschau stellt die DBG einen Ausstellungsbevollmächtigten zur Vorbereitung, Planung und Durchführung der gärtnerischen Leistungswettbewerbe ab. Der Ausstellungsbevollmächtigte nimmt, soweit gesellschaftsrechtlich zulässig, an den Sitzungen des Aufsichtsrates und der Beiräte der BUGA GmbH sowie der Arbeits- und Fachausschüsse teil, um damit den Informationsfluss zwischen DBG und der GmbH zu gewährleisten.

Weiteres Personal, das eigens für die BUGA eingestellt wird, stellt die Deutsche Bundesgartenschaugesellschaft während der Öffnungsdauer einer BUGA beispielsweise für die fachkompetente Beratung und Information der Besucher in den Infopavillons sowie dem Infocenter zur Verfügung. Das hohe personelle Engagement der DBG wird durch die Aktivitäten ihres Geschäftsführers in verschiedenen Fachbeiräten sowie dem Aufsichtsrat der BUGA GmbH abgerundet.

Teamarbeit ist gefragt

Die kompetente fachliche Beratung und Unterstützung der DBG-Geschäftsführung und Mitarbeiter tragen erheblich zum Erfolg einer Bundesgartenschau bei. Für die ausrichtende Kommune und die Verantwortlichen der BUGA GmbH ist es gut zu wissen, dass sie mit der DBG stets einen starken und verlässlichen Partner mit der Erfahrung aus 50 Jahren Bundesgartenschau an ihrer Seite haben.

"Die vielschichtigen Aufgaben und Herausforderungen einer Bundesgartenschau", so DBG-Geschäftsführer Friedrich Meiberth, "können nur in Teamarbeit gemeistert werden. Dabei darf aber keineswegs vergessen werden, dass wir bei der DBG immer in mehrere BUGAs gleichzeitig involviert sind. Zurzeit sind wir im Endspurt für die BUGA 2009 in Schwerin. Parallel dazu befinden sich die BUGA 2011 in Koblenz, die IGS 2013 in Hamburg und auch die BUGA 2015 im Havelland aktuell in ganz unterschiedlichen Vorbereitungsphasen. Da ist viel Flexibilität und eine gute Übersicht über den jeweiligen Entwicklungsstand erforderlich."

Wie schon viele andere BUGA GmbHs zuvor werden sich auch die Verantwortlichen in Koblenz, Hamburg und im Havelland sowie alle künftigen BUGA-Bewerber auf die kompetente Unterstützung der DBG verlassen können, damit "ihre" Bundesgartenschau ein voller Erfolg wird.

 

Weitere Informationen erhalten Sie hier:

Deutsche Bundesgartenschau-Gesellschaft mbH (DBG)

Ollenhauerstraße 4
53113  Bonn
Deutschland

Tel.: +49 (0)228/53980-0
Fax: +49 (0)228/53980-9

Email:
Web: http://www.bundesgartenschau.de