Die Sander & Doll AG in Remscheid, Spezialist für die Entwicklung von kaufmännischen Branchenlösungen für das Bau- und Ausbaugewerbe, stellt die Software Versa Office für Garten- und Landschaftsbaubetriebe vor.
Angebote kalkulieren und ändern, Bestellungen aufgeben, Rechnungen schreiben, verbuchen und anmahnen - mit Versa erledigen Landschaftsgärtner ihre gesamte Auftragsbearbeitung. Das Programm verwaltet alle Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten inklusive Historie und zugehörigen Dokumenten. Darüber hinaus unterstützt Versa bei der Nachkalkulation, verwaltet Forderungen und verfügt über ein integriertes Mahnwesen.
Vorkalkulierte Bausteine mit wichtigen Leistungen für Garten- und Landschaftsbaubetriebe erleichtern die Angebotserstellung. Der Anwender wählt die benötigten Artikel über eine Filtersuche aus und fügt sie in die Kalkulationsbausteine des Angebots ein. Sortimentsverzeichnisse und Preislisten der Baustoffhändler und Baumschulen importiert der Anwender über Datanorm - oder noch einfacher: Versa liefert sie auf Wunsch gleich mit. Auch nachträglich lassen sich Angebote durch Austauschen der Artikel leicht ändern. Das Programm gibt Landschaftsgärtnern zudem eine genaue Übersicht über Kosten und Gewinnmarge der einzelnen Angebotselemente.
Unterstützung bietet Versa auch bei der Verwaltung von Pflegeaufträgen. Zu jedem Objekt hinterlegt der Anwender einen Pflege- und Berechnungszyklus. Mit einem Klick erstellt das Programm daraus eine Liste aller anstehenden Pflegearbeiten, die beliebig nach Datum, Gebiet oder Mitarbeiter sortiert werden können. Die benötigten Dokumentvorlagen zur Ansprache der Kunden sowie für Auftrag und Abrechnung sind bereits im Programm hinterlegt und können den eigenen Bedürfnissen entsprechend angepasst werden.
Pflanzenlisten schaffen Übersicht: Sie werden dem Angebot beigefügt und führen detailliert die für den Auftrag benötigten Pflanzen und deren Einzelpreise auf, wahlweise auch mit Abbildungen. Sobald der Anwender einen Artikel in der Pflanzenliste ändert, passt Versa auch das Angebot entsprechend an.