Effiziente Auftragsabwicklung mit Versa Office
Die Sander & Doll AG aus Remscheid, ein Entwickler kaufmännischer Branchenlösungen für das Bau- und Ausbaugewerbe, präsentiert die Software Versa Office speziell für Betriebe im Garten- und Landschaftsbau.
Mit Versa können Landschaftsgärtner die gesamte Auftragsbearbeitung abwickeln. Dies umfasst die Kalkulation und Anpassung von Angeboten, die Abwicklung von Bestellungen, das Schreiben von Rechnungen sowie deren Verbuchung und Mahnung. Die Software verwaltet zudem Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten, einschließlich Historie und zugehöriger Dokumente. Ergänzend unterstützt Versa bei der Nachkalkulation, der Verwaltung von Forderungen und bietet ein integriertes Mahnwesen.
Angebots- und Pflegeverwaltung
Die Angebotserstellung wird durch vorkalkulierte Bausteine mit Leistungen für den Garten- und Landschaftsbau vereinfacht. Anwender wählen Artikel über eine Filtersuche aus und fügen diese in die Kalkulationsbausteine des Angebots ein. Sortimentsverzeichnisse und Preislisten von Baustoffhändlern und Baumschulen lassen sich via Datanorm importieren oder werden auf Wunsch direkt von Versa bereitgestellt.
Angebote können auch nachträglich durch den Austausch von Artikeln angepasst werden. Die Software bietet Landschaftsgärtnern eine detaillierte Übersicht über Kosten und Gewinnmargen der einzelnen Angebotselemente. Auch die Verwaltung von Pflegeaufträgen wird durch Versa unterstützt.
Für jedes Objekt kann ein Pflege- und Berechnungszyklus hinterlegt werden. Daraus erstellt das Programm eine Liste anstehender Pflegearbeiten, die nach Datum, Gebiet oder Mitarbeiter sortiert werden kann. Dokumentvorlagen für Kundenansprache, Auftrag und Abrechnung sind im Programm enthalten und anpassbar.
Pflanzenlisten, die dem Angebot beigefügt werden, bieten eine detaillierte Auflistung der benötigten Pflanzen und deren Einzelpreise, optional auch mit Abbildungen. Änderungen an einem Artikel in der Pflanzenliste werden von Versa automatisch im Angebot aktualisiert.