Effiziente Projektplanung und Ressourcenverwaltung mit Avantim
Das Kernstück von Avantim ist der grafische Projektplaner. Dieser bietet eine Übersicht über Projekte, Termine und Ressourcen in einem Kalenderformat. Projekte werden als farbige Balken dargestellt, wobei ein dunkler Innenbereich den Baufortschritt anzeigt. Änderungen im Projektplaner lassen sich mittels Drag & Drop vornehmen, und eine Rückgängig-Funktion unterstützt Planungsoptionen. Das Kalenderlayout kann individuell angepasst werden, etwa durch Farbauswahl oder Zoom-Funktionen für tages-, wochen- oder monatsweise Darstellungen.
In der Projektverwaltung, die über die rechte Maustaste zugänglich ist, werden Planungsdaten hinterlegt. Dazu gehören die Kalkulation von Projektzeiten, die Verwaltung von Projektphasen und -pausen sowie die Speicherung weiterer projektbezogener Informationen wie Notizen, Wiedervorlagen oder externe Dateien.
Im mittleren Bereich des Fensters erfolgt die Verwaltung der Betriebsressourcen, einschließlich Mitarbeitern und definierbaren Ressourcen wie Maschinen oder Subunternehmern. Die benötigten Zeiten der Ressourcen werden per Drag & Drop den Projekten im Kalender zugeordnet. Avantim berücksichtigt dabei hinterlegte Parameter wie Arbeitszeitmodelle für Mitarbeiter oder Wartungstermine für Maschinen. Ein integrierter Kalender berechnet Feiertage automatisch, und eine Fehlzeitenverwaltung erfasst Krankheitstage oder Urlaubszeiten. Auch unvorhergesehene Ereignisse wie Terminverschiebungen oder Schlechtwetter lassen sich integrieren, um eine realistische Planung zu gewährleisten.
Betriebsauslastung und digitale Zeiterfassung
Das untere Drittel des Bildschirms visualisiert die Betriebsauslastung basierend auf den Mitarbeiterzeiten. Das Programm stellt grafisch die Summe der täglichen Arbeitsstunden dar, die für Projekte zur Verfügung stehen. Diese werden mit dem geplanten und tatsächlichen Zeitaufwand in Beziehung gesetzt, um Kapazitätsengpässe oder Leerlaufzeiten frühzeitig zu erkennen. Die Ist-Zeiten, also die tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten der Mitarbeiter, fließen automatisch in das Auslastungsdiagramm ein.
Die Erfassung der Ist-Zeiten kann klassisch über Stundenzettel erfolgen, die anschließend ins Programm eingepflegt werden. Alternativ ermöglicht die digitale Zeiterfassung per Handy, Pocket-PC oder Timeboy eine minutengenaue Erfassung direkt auf der Baustelle. In der Avantim-Mobilgerätezentrale werden Mitarbeiter und deren Endgeräte verwaltet, wobei auch private Mobiltelefone integriert werden können. Die erfassten Arbeitszeiten werden ohne Medienbruch auf den PC übertragen, mit den Projektdaten verknüpft und aktualisieren den Projektfortschritt automatisch. Die Übermittlung per Datenprotokoll ist auch ohne physisches Verbringen des Mobiltelefons ins Büro möglich.
Auftragsdaten und Projektinformationen können zudem an die Mitarbeiter gesendet werden. Bei der Nutzung eines Timeboys besteht die Möglichkeit einer zusätzlichen Kontrolle durch Barcodes oder Transponder, die im Fahrzeug oder an der Baustelle platziert werden. Ein optionales GPS-Modul ermöglicht die Überwachung der Fahrzeugstandorte.
Controlling und Integration in bestehende Systeme
Avantim unterstützt das interne Controlling durch vielfältige projekt- oder mitarbeiterbezogene Auswertungen. Neben dem Vergleich von Soll- und Ist-Zeiten lassen sich beispielsweise Fahrtzeitenanteile oder Arbeitspausen analysieren. Tages- oder Wochenprotokolle können für die Lohnbuchhaltung exportiert werden. Die Software ist für kleine und mittelständische Handwerksbetriebe konzipiert und bietet über automatische Schnittstellen Anbindungen an gängige Handwerkerlösungen zur Auftragsabwicklung.