Automatisierung der Fahrtenbuchführung durch GPS
Ein ordnungsgemäß geführtes Fahrtenbuch ist oft Voraussetzung, um Kosten rund um Firmenfahrzeuge steuerlich absetzen zu können. Das KFZ-Fahrtenbuch 3 von Krämer IT Solutions bietet eine elektronische Lösung, die den Anforderungen der Finanzämter und den Richtlinien des Bundesministeriums für Finanzen entspricht.
Die Software dokumentiert steuerrelevante Daten wie Abfahrt- und Ankunftszeiten, Orte und Firmen. Sie erlaubt die Wiederverwendung erfasster Strecken und Texte. Zusätzliche Funktionen umfassen den Import von Kontaktdaten aus Outlook und die Visualisierung von Fahrstrecken über Google Maps. Auch Fahrer- oder Fahrzeugwechsel innerhalb eines Jahres sind mit der Software handhabbar.
Mobile Erfassung und GPS-Integration
Neben der Desktop-Version ist eine mobile Fassung für PDAs mit Windows Mobile verfügbar. Diese ermöglicht die direkte Erfassung von Fahrten im Fahrzeug. Die erfassten Daten können anschließend mit der Desktop-Software abgeglichen werden.
Das neue GPS-Modul integriert sich in die mobile Version des KFZ-Fahrtenbuch 3. Es nutzt interne oder externe GPS-Empfänger, um Positionen automatisch zu messen. Dies spart Zeit, da bereits besuchte Orte oder Firmen anhand ihrer Position erkannt und entsprechende Vermerke selbstständig im Fahrtenbuch eingetragen werden können.
Preise und Verfügbarkeit
Die PC-Version des KFZ-Fahrtenbuch 3 ist für 39,90 Euro erhältlich, die PDA-Version für 19,90 Euro. Ein Bundle beider Versionen wird mit einem Nachlass von 10 Euro angeboten. Das GPS-Plugin kostet 9,90 Euro.