Digitale Integration der Mietflotte bei Beutlhauser
Die Miete von Maschinen und Geräten bietet Unternehmen im Garten- und Landschaftsbau eine Option zum Kauf, um Kosten zu kontrollieren und die Effizienz zu steigern. Der Beutlhauser-Mietpark umfasst über 3.000 Maschinen, Geräte und Fahrzeuge, die bei Bedarf gemietet werden können. Für die Verwaltung dieser Flotte setzt das Unternehmen auf die Softwarelösung OneStop Pro.
„Dass wir selbst die Bausoftware unserer Tochterfirma OneStop Pro Software Solutions GmbH nutzen, um die Vorteile auszuschöpfen, liegt für uns auf der Hand. Doch nicht nur das Mietteam profitiert von OneStop Pro. Auch für unsere Kunden ergibt sich ein Mehrwert“, sagt Constantin Schimmelmann, Leiter Miete Baumaschinen und Baugeräte.
Integration der Mietflotte
Ziel ist die schrittweise Integration der gesamten Mietflotte in OneStop Pro. Zunächst wurden etwa 750 Mietmaschinen mit Hersteller-Telematik an das System angebunden. Im nächsten Schritt erfolgte die Integration von Maschinen ohne werkseitige Telematik. Hierfür kommt die Nachrüst-Telematik von OneStop Pro zum Einsatz, die in alle stromversorgten Maschinen eingebaut werden kann. Bislang wurde diese Hardware rund 250 Mal verbaut.
Auch die Kommunal-Mietflotte, die 18 Unimog und diverse Anbaugeräte umfasst, nutzt die Bausoftware. Die Mietfahrzeuge sind an sechs Standorten in Bayern und Thüringen verteilt.
„In der Vergangenheit waren viele Telefonate nötig, um abzuklären, wo welches Fahrzeug gerade ist. Von OneStop Pro erhoffen wir uns, schneller aussagekräftige Informationen darüber zu erhalten, welche Fahrzeuge wann verfügbar sind, um unsere Kunden noch besser zufriedenstellen zu können“, sagt Claus Artmayer, Leiter Kommunaltechnik.
Die Mietteams erhalten durch OneStop Pro einen Überblick über alle angelegten Maschinen, Geräte und Fahrzeuge. Dies ermöglicht die Nachverfolgung des Standorts und der Nutzung der Maschinen. Zudem kann überprüft werden, ob die Nutzung vertragsgemäß erfolgt. So soll verhindert werden, dass Mietbagger ohne Wissen des Vermieters auf andere Baustellen verbracht oder am mietfreien Wochenende eingesetzt werden.
Vorteile für Kunden und Sicherheit
Die detaillierte Nutzungshistorie in OneStop Pro dient nicht nur dem Beutlhauser-Team, sondern auch den Mietkunden. Insbesondere auf Großbaustellen kann die Analyse der Daten zu einer verbesserten Planung künftiger Einsätze beitragen, indem sie Aufschluss über tatsächliche Nutzungszeiten und Leerläufe gibt. Ein weiterer Aspekt ist die Sicherheit.
Da der Mieter im Mietzeitraum die Verantwortung für die Maschine trägt, ist der Diebstahlschutz relevant. Im Falle eines Diebstahls kann die Maschine mit OneStop Pro schnell wiedergefunden werden. Zukünftig soll eine Geofence-Funktion automatische Benachrichtigungen auslösen, wenn eine Maschine einen definierten Bereich verlässt. Als nächster Schritt ist die Verknüpfung von OneStop Pro mit dem SAP-System von Beutlhauser geplant, um einen automatisierten Bestandsabgleich zu ermöglichen und manuelle Datentransfers zu reduzieren.