Effiziente Angebotserstellung und dynamische Anpassung im GaLaBau
Der dynamische Datentransfer zwischen beiden Programmen ermöglicht die Erstellung von Entwürfen, Angeboten und Abrechnungsnachweisen nach REB. Interaktionen und Prozesse beim Datenaustausch wurden automatisiert, um einen effizienten Workflow zu gewährleisten. Für die Angebotserstellung kann direkt aus GaLaOffice 360° in den CAD-Entwurfsplan gewechselt werden. Bereits während des Zeichnens lassen sich Wegeflächen oder Einfassungen den entsprechenden Positionen im Leistungsverzeichnis (LV) zuordnen. Die Massen werden dabei aus dem CAD-Plan in das LV übertragen und stehen als Angebotsmengen zur Verfügung.
Änderungen im LV oder in der Planung führen zu einer dynamischen Anpassung der Kopplung. Geänderte Preise oder Mengen werden in GaLaOffice 360° aktualisiert. Dies gewährleistet, dass stets mit aktuellen Preisen aus den firmeninternen Stammdaten und exakten Mengenansätzen aus dem CAD-Plan gearbeitet wird. Ein Änderungsprotokoll sorgt für Transparenz. Durch die Möglichkeit, jederzeit zwischen den Programmen zu wechseln, lässt sich das Angebot parallel zum Entwurf aufbauen. Eine integrierte Kostenübersicht hilft dabei, den Investitionsrahmen des Kunden bei Planänderungen und Varianten im Blick zu behalten.
Vereinfachte Abrechnung nach REB-Standards
Auch in der Abrechnung sind CAD-Plan und LV miteinander verbunden. Abrechnungspläne und Massenlisten können auf Knopfdruck erstellt werden. Die Kombination von GaLaOffice 360° mit VectorWorks vereinfacht die Erstellung einer vollständigen Dokumentation von Bauabrechnungen nach REB. Dazu wird der CAD-Aufmaßplan direkt aus GaLaOffice 360° gestartet, wobei das abzurechnende Leistungsverzeichnis verfügbar ist. Die abzurechnenden Positionen des LVs können mit Flächen, Strecken oder Einzelobjekten in der CAD-Zeichnung verknüpft werden.
Ein Mausklick erzeugt den zeichnerischen Nachweis, und ein weiterer Klick überträgt die Maße aller Einzelflächen oder -strecken in die Massenliste von GaLaOffice 360°. Nach Abschluss der zeichnerischen Dokumentation werden sowohl die CAD-Datei als auch die zugehörige Mengen-Datei in der elektronischen Bauakte des Projektes abgelegt. Alle Einzelwerte werden in die Massenliste geschrieben. Anschließend kann eine positionsbezogene Abschlags- oder Schlussrechnung mit einem korrekten und prüfbaren Mengennachweis erstellt werden.