Ein Schwerpunkt der Weiterentwicklung in der galabauspezifischen Branchensoftware ist dem Bereich Marketingunterstützung für ausführende Unternehmen aus dem Bereich GaLaBau gewidmet.
Essenziell sind zudem die neuen Möglichkeiten der baubetrieblichen Organisation, des Kundenbeziehungsmanagements (CRM) und der genialen Individualisierbarkeit.
Aus der kundenspezifischen Historie heraus kann der GaLaOffice-Anwender den individuellen Informationsbedarf seines Kunden erkennen. Diese Zusammenhänge werden in einem CRM-Modul (Customer Relationship Management – Kundenbeziehungs-Management) organisiert.
Dank der vorhandenen Schnittstellen zu Outlook, Excel und Word können automatisiert interessentenspezifische Werbeschreiben als Serienbriefe oder Mails erstellt werden.
Die Software wurde nicht nur um eine optimierte Oberfläche, sondern auch um viele neue Features ergänzt.
Microsoft Office wird perfekt unterstützt:
- nahezu überall können Daten direkt an Excel übergeben werden
- Word-Dokumente können mit Adress- und Baustellendaten aus individuell erstellten Vorlagen erzeugt und verwaltet werden
Neuheiten im Bereich Outlook-Integration
- Adressen in GaLaOffice können mit Outlook-Kontakten gekoppelt werden → die Kontaktdaten werden somit automatisch gepflegt.
- Termine und Aufgaben werden unterstützt:
- GaLaOffice 360° verwaltet z. B. für Kunden und Baustellen Outlook-Termine und Aufgaben.
- Man kann alle Termine und Aufgaben zu einem Kunden in einer Übersichtsmaske sehen und verwalten.
- Umgekehrt kann in Outlook in einem Termin oder einer Aufgabe sofort der Kunde oder die Baustelle aufgerufen werden.
- Schreiben und Archivieren von E-Mails wird komfortabel unterstützt:
- An vielen Stellen im Programm kann eine E-Mail erzeugt werden.
- Vorlagen mit aktuellen Daten wie Anschrift und Anrede etc. können genutzt werden.
- Die PDF-Erstellung eines Angebots oder einer Rechnung und das automatische Erzeugen einer E-Mail zum Versand an den Kunden geschehen mit einem Mausklick.
- Versandte und empfangene E-Mails können in der elektronischen Ablage des Kunden oder der Baustelle abgelegt und archiviert werden.
Mit dieser Integration wurde die Archivierung aller relevanten Daten zu Kunden, Lieferanten, Personal und Baustellen (gescannter Schriftverkehr, Fax, E-Mail, Word-Dokumente, PDF, CAD-Pläne, …) weiter perfektioniert.
CAD-Integration
Zusätzlich zur bereits vorhandenen Programmkopplung von VectorWorks und GaLaOffice:
- Positionen können mit CAD-Objekten (z. B. Flächen) verknüpft werden.
- Die aktuelle Masse wird automatisch bei Veränderungen im CAD-Plan an die entsprechende LV-Position übergeben.
Durch die Unterstützung von „Bauteilen“ wird das Erzeugen einer Leistungsbeschreibung in der Planungsphase vereinfacht:
- Das Verwenden der entsprechenden Symbole (Klassen) erzeugt automatisch die zugehörigen Positionen.
- Die Informationen aus der Zeichnung steuern die Positionserzeugung.
Mobile Nutzung
Die Erfassung von Baustellendaten per „mobiles Internet“ – wie:
- Baustelle
- Start und Ende
- Personal
- Geräteeinsatz
… kann sofort an das Büro übermittelt werden. Somit ist auch der aktuelle Gerätestandort jederzeit abrufbar.