Fachzeitschrift für den Garten- und Landschaftsbau

Gemeinsam mit führenden Unter­nehmen und renommierten Wissensträgern hat die KS21 GmbH eine neue, moderne Branchensoftware entwickelt. GaLaOffice 360° ist die um­fassende und integrierte Software für alle Aufgaben und Abläufe eines erfolgreichen Bau­betriebs.

CAD-Kopplung mit GaLaOffice 360° ermöglicht parallele Erstellung von Plan und Angebot mit genauen Maßen.

Ein Schwerpunkt der Weiterentwicklung in der galabauspezifischen Branchensoftware ist dem Bereich Marketingunterstützung für ausführende Unternehmen aus dem Bereich GaLaBau gewidmet. Essenziell sind zudem die neuen Möglichkeiten der baubetrieblichen Organisation, des Kundenbeziehungs­managements (CRM) und der genialen Individualisierbarkeit.

Aus der kundenspezifischen Historie heraus kann der GaLaOffice-Anwender den individuellen Informationsbedarf seines Kunden erkennen. Diese Zusammenhänge werden in einem CRM-Modul (Customer Relationship Management) - Kunden Beziehungs-Management organisiert. Dank der vorhandenen Schnittstellen zu Outlook, Excel und Word können automatisiert interessentenspezifische Werbeschreiben als Serienbriefe oder Mail erstellt werden.

Die Software wurde nicht nur um eine optimierte Oberfläche, sondern auch um viele neue Features ergänzt. Microsoft-Office wird perfekt unterstützt, denn nahezu überall können Daten direkt an Excel übergeben werden und Word Dokumente können mit Adress- und Baustellendaten aus individuell erstellten Vorlagen erzeugt und verwaltet werden. Neuheiten im Bereich Outlook-Integration:

  • Adressen in GaLaOffice können mit Outlook-Kontakten gekoppelt werden. Die Kontaktdaten werden somit automatisch gepflegt.
  • Termine und Aufgaben werden unterstützt, das heißt GaLaOffice 360° verwaltet z.B. für Kunden und Baustellen Outlook-Termine und Aufgaben. Man kann alle Termine und Aufgaben zu einem Kunden in einer Übersichtsmaske sehen und verwalten. Umgekehrt kann in Outlook in einem Termin oder einer Aufgabe sofort der Kunde oder die Baustelle aufgerufen werden.
  • Das Schreiben und Archivieren von Emails wird komfortabel unterstützt. Ähnlich wie das Erzeugen von Word-Dokumenten kann an vielen Stellen im Programm eine Email erzeugt werden. Die Vorlagen mit aktuellen Daten wie Anschrift und Anrede etc. können genutzt werden. Die PDF -Erstellung eines Angebots oder Rechnung und automatische Erzeugen eine Email zum Versand an den Kunden geschieht mit einem Mausklick.
  • Versandte und empfangene Emails können in der elektronischen Ablage des Kunden oder der Baustelle abgelegt und archiviert werden.

Mit dieser Integration wurde die Archivierung aller relevanten Daten zu Kunden, Lieferanten, Personal und Baustellen (gescannter Schriftverkehr, Fax, Email, Word Dokumente, PDF, CAD Pläne,…) weiter perfektioniert.

Zusätzlich zur bereits vorhanden Programmkopplung von VectorWorks und GaLaOffice (Positionen können mit CAD Objekten, z.B. Flächen verknüpft werden. Die aktuelle Masse wird dann automatisch bei Veränderungen im CAD Plan an die entsprechende LV Position übergeben) wird über die Unterstützung von "Bauteilen" das Erzeugen einer Leistungsbeschreibung in der Planungsphase vereinfacht. Das Verwenden der entsprechenden Symbole (Klassen) erzeugt automatisch die zugehörigen Positionen. Die Informationen aus der Zeichnung steuern die Positionserzeugung.

Die Erfassung von Baustellendaten per "mobiles Internet", also Baustelle, Start und Ende, Personal und Geräteeinsatz können sofort an das Büro übermittelt werden, somit ist auch der aktuelle Gerätestandort immer abrufbar.

Besuchen Sie uns auf der Messe GaLaBau in Nürnberg: Halle 5/Stand 331

 

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