Die Rolle der DBG bei der BUGA-Vorbereitung
Die Vorbereitung einer Bundesgartenschau (BUGA) ist ein komplexes Unterfangen, das weit im Voraus beginnt. Acht bis zehn Jahre vor der Eröffnung starten die Planungen, um die Gartenschau zu einem Erfolg für Besucher und die grüne Branche zu machen. Eine zentrale Rolle in diesem Prozess spielt die Deutsche Bundesgartenschau-Gesellschaft (DBG) in Bonn, die mit vielfältigen Aufgaben und Zuständigkeiten betraut ist.
Nachdem die Gesellschafter der DBG einen Bewerber für die Ausrichtung einer BUGA ausgewählt haben, beginnt die konkrete Arbeit. Die betreffende Kommune oder Region gründet gemeinsam mit der DBG eine BUGA GmbH, die als Ausrichter fungiert. Die DBG bringt ihre fachliche Expertise aus 50 Jahren Gartenschau-Erfahrung in die Durchführungs-GmbH ein. Der Fokus liegt dabei auf ideeller und inhaltlicher Unterstützung unter Berücksichtigung berufsständischer Kriterien. Ziel ist die erfolgreiche Ausrichtung der BUGA.
Beratung und Unterstützung in allen Phasen
Das Beratungsspektrum der DBG ist umfassend. Es reicht von der Erstellung von Personal- und Terminplänen über die Auswahl der Ausstellungsorte und die Programmgestaltung bis hin zur Schaffung optimaler Rahmenbedingungen. Die DBG ist ein Ansprechpartner für jede BUGA GmbH.
Ein wichtiger Aspekt ist die Auswahl fachkundiger Architekten, bei der die DBG mit ihrer Erfahrung zur Qualitätssicherung beiträgt. Für die Dimensionen einer Bundesgartenschau ist zudem eine Ausstellungsordnung erforderlich. Die Experten der DBG erarbeiten einen Entwurf, der mit der lokalen BUGA GmbH in Kraft gesetzt wird. Diese Ausstellungsordnung wird auch mit der A.I.P.H. (Association Internationale des Producteurs de l’Horticulture) abgestimmt, da jede BUGA eine international beachtete Veranstaltung ist.
Auch in finanziellen Fragen profitieren die BUGA GmbHs von der Expertise der DBG. Die Bonner Gartenschauprofis stellen einen Finanzplan mit Erfahrungswerten zur Verfügung und geben Hinweise zur Darstellung der Gemeinnützigkeit. Die DBG vermittelt zudem Kontakte zu potenziellen Sponsoren und schließt entsprechende Sponsoringvereinbarungen mit der GmbH ab.
Gärtnerische Leistungsschau und Wettbewerbe
Im Zentrum jeder Bundesgartenschau stehen die Aussteller und Teilnehmer der gärtnerischen Wettbewerbe und Leistungsschauen. Die Beiträge der grünen Fachbetriebe tragen maßgeblich zum Ansehen und zur Qualität der Gartenschau bei. Die DBG legt Wert auf eine umfassende Beteiligung des gärtnerischen Berufsstandes an der BUGA. Sie koordiniert die Teilnahme und organisiert die verschiedenen Leistungsschauen und Wettbewerbe im Freiland und in den Hallen.
In Abstimmung mit der BUGA GmbH schlägt die DBG die Besetzung der Preisgerichte vor und erarbeitet Konzepte für technische Anforderungen sowie Zeitpläne für die Veranstaltungen. Während der Laufzeit jeder BUGA initiiert die Deutsche Bundesgartenschaugesellschaft Foren, Vorträge und Podiumsdiskussionen. Die DBG regt zudem bei ihren Gesellschafterverbänden an, Verbandstage auf der BUGA durchzuführen, wie beispielsweise den Deutschen Gartenbautag des Zentralverbandes Gartenbau e.V. (ZVG).
Unterstützung vor Ort und Teamarbeit
Bereits in der Vorbereitungsphase stellt die DBG einen Ausstellungsbevollmächtigten zur Planung und Durchführung der gärtnerischen Leistungswettbewerbe ab. Dieser nimmt an Sitzungen des Aufsichtsrates, der Beiräte der BUGA GmbH sowie der Arbeits- und Fachausschüsse teil, um den Informationsfluss zu gewährleisten. Während der Öffnungsdauer einer BUGA stellt die DBG weiteres Personal für die Beratung und Information der Besucher in Infopavillons und dem Infocenter zur Verfügung. Das Engagement der DBG wird durch die Aktivitäten ihres Geschäftsführers in Fachbeiräten und dem Aufsichtsrat der BUGA GmbH ergänzt.
Die fachliche Beratung und Unterstützung der DBG-Geschäftsführung und Mitarbeiter tragen erheblich zum Erfolg einer Bundesgartenschau bei. Die ausrichtende Kommune und die Verantwortlichen der BUGA GmbH haben in der DBG einen Partner mit 50 Jahren Erfahrung an ihrer Seite.
Die vielschichtigen Aufgaben und Herausforderungen einer Bundesgartenschau können nur in Teamarbeit gemeistert werden. Dabei darf aber keineswegs vergessen werden, dass wir bei der DBG immer in mehrere BUGAs gleichzeitig involviert sind.
Aktuell befinden sich die BUGA 2009 in Schwerin im Endspurt, während die BUGA 2011 in Koblenz, die IGS 2013 in Hamburg und die BUGA 2015 im Havelland in unterschiedlichen Vorbereitungsphasen sind. Dies erfordert Flexibilität und einen Überblick über den jeweiligen Entwicklungsstand. Die DBG wird auch zukünftige BUGA-Bewerber unterstützen, um den Erfolg ihrer Bundesgartenschau zu gewährleisten.