Digitalisierung als Antwort auf aktuelle Herausforderungen
Die Baubranche steht vor Herausforderungen wie steigenden Bau- und Energiekosten, Fachkräftemangel und Lieferkettenstörungen. Gleichzeitig wächst der Druck, Projekte schneller und kostengünstiger umzusetzen. In diesem Kontext gewinnt die Digitalisierung an Bedeutung, auch wenn das Baugewerbe im Vergleich zu anderen Branchen noch Aufholbedarf hat. Insbesondere in Bereichen mit vielen Werkzeugen, Maschinen und Fahrzeugen bietet die Digitalisierung erhebliche Potenziale zur Vereinfachung und Effizienzsteigerung. Eine digitale Werkzeugverwaltung kann hier als Schlüssel zur "Digitalen Baustelle 4.0" dienen.
Vorteile einer digitalen Inventarverwaltung
Die manuelle Verwaltung von Betriebsmitteln, beispielsweise über Excel-Tabellen oder Papierlisten, ist bei großen Bauprojekten aufwendig und fehleranfällig. Dies kann dazu führen, dass Wartungen und Fristen übersehen werden oder Unklarheit über Zuständigkeiten besteht. Eine Inventar-Software zur Werkzeugverwaltung in Kombination mit einem digitalen Wartungsplaner schafft hier Abhilfe. Sie ermöglicht einen umfassenden Überblick über alle Geräte und Fahrzeuge.
Beispiele für solche Systeme sind Lösungen wie die der Timly Software AG. Hierbei werden QR-Codes eingesetzt, um Geräte einfach zu erfassen und deren Status jederzeit über Smartphones abzurufen. Das Unternehmen Timly hat seine Software seit 2020 im deutschsprachigen Markt etabliert und wird bereits von über 150 Unternehmen genutzt oder implementiert. Zu den Anwendern zählen Firmen wie die ELIN GmbH, die Schwizer Haustechnik AG und die LANG-Gruppe. Diese Unternehmen nutzen die digitale Inventarverwaltung zur Prozessoptimierung, indem sie Standort, Wartungstermine und Nutzungsdauer der Betriebsmittel direkt auf der Baustelle abrufen können.
Optimierung von Prozessen und Wartungsmanagement
Eine solche Handwerkersoftware, die einen Wartungsplaner integriert, ermöglicht eine effiziente Prozessoptimierung. Sie erinnert automatisch an Prüftermine. Wartungen können direkt vom Mitarbeiter im System dokumentiert und Protokolle hinterlegt werden. Bei einem Defekt kann dieser unkompliziert gemeldet werden, was die Verfügbarkeit der Geräte sicherstellt. Der einfache Zugriff über mobile Endgeräte senkt die Hemmschwelle für die Nutzung durch die Mitarbeiter auf der Baustelle. Dies fördert die Akzeptanz der digitalen Verwaltung und trägt dazu bei, Zeit und Kosten messbar einzusparen.