Digitale Lösungen vernetzen Büro und Baustelle im GaLaBau effizient
Die Digitalisierung erreicht zunehmend auch den Garten- und Landschaftsbau. Gemeinsam mit dem IT-Dienstleister Adlon Intelligent Solutions setzt das Unternehmen Haas auf intelligente Apps, automatisierte Prozesse und vernetzte Systeme. Ziel ist es, sowohl Büroarbeitsplätze als auch Baustellen effizient in eine moderne digitale Arbeitsumgebung einzubinden.
Im Fokus steht dabei die Schaffung eines durchgängigen digitalen Arbeitsplatzes für alle Mitarbeitenden. Neben klassischen Bürostrukturen werden insbesondere mobile Einsatzbereiche auf Baustellen integriert und mit passenden digitalen Werkzeugen ausgestattet.
Cloud-Infrastruktur als Grundlage
Die Basis bildet eine leistungsfähige Cloud-Infrastruktur. Durch den vollständigen Umzug in die Cloud und die Einführung von Office 365 wurden Prozesse vereinheitlicht, Medienbrüche reduziert und die Zusammenarbeit verbessert.
„Eine leistungsstarke IT-Infrastruktur ist die Basis für effiziente Prozesse. Gleichzeitig sind bei 90 Mitarbeitern eigene Server wirtschaftlich nicht sinnvoll. Deshalb ist die Cloud in Kombinationen mit professionellen Dienstleistern für uns die optimale Lösung.”
Ein gemeinsames Digitalisierungsgremium sorgt dafür, dass neue Lösungen kontinuierlich bewertet und weiterentwickelt werden. Mitarbeitende können ortsunabhängig auf Daten zugreifen, Projekte koordinieren und effizient kommunizieren.
Ergänzt wird die Infrastruktur durch „Managed Security“, das die Systeme überwacht und bei Sicherheitsvorfällen schnell reagiert.
Digitale Prozesse für Baustellenmaterial
Ein zentraler Baustein der Digitalisierung ist ein digitaler Bestellprozess für Baustellenmaterial. Dafür wurden spezifische Rollen definiert und darauf basierend zwei Anwendungen entwickelt.
- App für Lageristen zur Kontrolle von Beständen und Bewegungen
- App für Bauleiter und Vorarbeiter zur Materialbestellung im Shop-Prinzip
Die digitale Erfassung sorgt für Transparenz bei Materialentnahmen und reduziert Fehlerquellen. Gleichzeitig lassen sich Abläufe beschleunigen und wirtschaftlicher gestalten.
Managed Workplace sichert den Betrieb
Mit zunehmender Digitalisierung wächst der Bedarf an stabilen und betreuten IT-Strukturen. Der „Managed Workplace“ stellt sicher, dass alle Systeme zuverlässig funktionieren und Störungen schnell behoben werden.
Ein IT-Service-Desk sowie ein mehrstufiges Supportmodell decken alle Anforderungen ab – vom Frontend- bis zum Backend-Support. Ergänzend sorgt ein strukturiertes Patch-Management für regelmäßige Updates und Sicherheit.
Über ein Ticketsystem werden Anfragen koordiniert und Lösungen dokumentiert. Neue Anforderungen wie Anpassungen von Anwendungen oder Wartungen werden kontinuierlich umgesetzt.
Schrittweise Digitalisierung mit Mehrwert
Im Zuge der Transformation wurden zahlreiche digitale Anwendungen eingeführt, darunter eine digitale Personalakte, Systeme zur Mängelerfassung sowie ein internes Intranet. Diese Lösungen fördern die Zusammenarbeit und verbessern den Informationsfluss im Unternehmen.
„Unsere Vision und unser Leitbild ist es, richtungsweisend in allen Bereichen zu sein. Das heißt sowohl im Bereich Dienstleistung und Qualität für unsere Kunden als auch in Hinblick darauf, was wir unseren Mitarbeitern bieten und wie wir den Umgang miteinander gestalten. Um das alles zu erreichen, braucht man eine entsprechende IT, die uns unterstützt.“
Das Beispiel zeigt, wie digitale Ökosysteme im Gartenbau nicht nur Prozesse optimieren, sondern auch die Attraktivität als Arbeitgeber steigern und langfristig Wettbewerbsvorteile schaffen.