Innovationsforum stärkt Austausch und Verbandsarbeit im GaLaBau Schleswig-Holstein
Der Fachverband GaLaBau Schleswig-Holstein hat sein zweites Innovationsforum als zentrale Plattform für den Austausch mit Mitgliedsbetrieben genutzt. Im Rahmen der zweitägigen Veranstaltung diskutierten Vorstand, Geschäftsführung und Betriebe aktuelle Themen und entwickelten gemeinsam Ansätze zur Weiterentwicklung der Verbandsarbeit.
Im Mittelpunkt stand der direkte Dialog mit den Mitgliedern, um Bedürfnisse, Herausforderungen und Verbesserungspotenziale frühzeitig zu erkennen und gezielt aufzugreifen.
Der Fachverband GaLaBau Schleswig-Holstein sieht sich als Dienstleister seiner Mitgliedsbetriebe. Und diese Rolle kann er nur dann professionell ausfüllen, wenn er auch Rückmeldungen aus den Betrieben bekommt Wir suchen im Rahmen dieser Veranstaltungen einmal mehr den intensiven Kontakt zu unseren Betrieben. Durch den konzentrierten Austausch erfahren wir, was die Mitglieder bewegt und wo ihrer Meinung nach noch Optimierungspotential in der Verbandsarbeit besteht.
Neustrukturierung der Regionalgruppen im Fokus
Ein zentrales Thema war die Weiterentwicklung der bestehenden Regionalstrukturen. Aufbauend auf den Ergebnissen des ersten Innovationsforums wurden konkrete Vorschläge zur Optimierung erarbeitet und vorgestellt.
Ziel ist es, den Aktionsradius der Regionalgruppen zu verbessern und die Erreichbarkeit für alle Mitgliedsbetriebe zu erhöhen. Erste Maßnahmen sollen nach Zustimmung durch den Vorstand umgesetzt werden.
Die Lösungsansätze dienen vor allem dazu, den Aktionsradius der Regionalgruppen zu optimieren und so eine bessere Erreichbarkeit für alle Betriebe zu gewährleisten. Erste Maßnahmen sollen bereits im November 2009 nach Zustimmung durch den Vorstand umgesetzt werden
Geplant ist unter anderem eine klarere Struktur der Treffen sowie eine frühzeitige Jahresplanung. Die Termine der quartalsweisen Zusammenkünfte sollen künftig zu Jahresbeginn kommuniziert werden. Zudem wird jedes Treffen unter ein spezifisches Schwerpunktthema gestellt und teilweise an wechselnden Orten durchgeführt, etwa direkt in Mitgliedsbetrieben.
Verbesserte Kommunikation und Netzwerkstrukturen
Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Optimierung der internen Kommunikation. Eine eigens eingerichtete Arbeitsgruppe erarbeitet derzeit Lösungen, um den Informationsfluss innerhalb des Verbandes zu verbessern.
Diskutiert werden unter anderem ein elektronischer Newsletter sowie ein digitales Forum für den Austausch der Mitgliedsbetriebe. Ziel ist es, die bestehende Kommunikation moderner, schneller und praxisnäher zu gestalten.
Stärkere Betreuung neuer Mitgliedsbetriebe
Auch die Integration neuer Betriebe wurde thematisiert. Künftig sollen Neumitglieder gezielter begleitet werden, um ihnen den Einstieg in den Verband zu erleichtern.
Geplant ist, dass die Vorsitzenden der jeweiligen Regionalgruppen neue Mitglieder persönlich kontaktieren und zu Veranstaltungen einladen. Ergänzend sind Betriebsbesuche vorgesehen, bei denen Informations- und Werbematerial übergeben sowie Einsatzmöglichkeiten der PR-Kampagne erläutert werden.
Qualitätssicherung bleibt zentrales Anliegen
Einigkeit bestand unter den Teilnehmern darüber, dass die professionelle Außendarstellung des Garten- und Landschaftsbaus weiterhin höchste Priorität hat. Die Qualitätssicherung innerhalb der Mitgliedsbetriebe wird daher konsequent weiterverfolgt.
Dies umfasst sowohl die Ausbildung als auch die regelmäßige Überprüfung der Betriebe. Ziel ist es, den hohen Standard der Branche langfristig zu sichern und weiter auszubauen.
Das nächste Innovationsforum des Fachverbands GaLaBau Schleswig-Holstein ist bereits geplant und soll den eingeschlagenen Dialog fortführen.