Effiziente Baustellenprozesse mit Obserwando PMS
Das System Obserwando PMS ermöglicht die papierlose Abwicklung von Baustellenprozessen. Über eine Smartphone-App können Aufgaben wie die Erstellung von Lieferscheinen, Rücknahmescheinen und Angeboten sowie die Erfassung von Mitarbeiterstunden direkt vor Ort erledigt werden. Dies trägt zur Realisierung eines papierlosen Büros bei und soll die Gefahr des Vergessens von Auftragsdetails oder Angebotspositionen minimieren.
Obserwando PMS erlaubt die Nutzung bestehender Formulare. Daten wie verbautes Material, benötigte Arbeitsstunden oder Anfahrtskilometer lassen sich über die App erfassen. Auch die Unterschrift des Kunden kann digital geleistet werden. Die erfassten Dokumente werden anschließend über das Internet an einen unternehmenseigenen Server gesendet, wodurch die Datenhaltung innerhalb der Firma verbleibt. Zudem ist die aktuelle Position des Mitarbeiters ohne zusätzliche Ortungssysteme verfügbar.
Direkte Kundenbestätigung und Dokumentation
Unterschriebene Dokumente können direkt vor Ort ausgedruckt oder per E-Mail beziehungsweise Fax an den Kunden übermittelt werden. Das System soll die Büroarbeit vereinfachen, den Papierverbrauch reduzieren und eine aktuelle Datenerfassung und -nutzung ermöglichen. Dadurch entfällt die nachträgliche Bearbeitung von Stundenzetteln und der Verlust von für Angebote relevanten Maßen. Alle relevanten Informationen werden unmittelbar per Smartphone oder Tablet festgehalten.
Unkomplizierte Installation und rechtsverbindliche Unterschrift
Die Einrichtung von Obserwando PMS erfolgt durch die Installation des Obserwando Händlersystems auf dem unternehmenseigenen Server durch Rösler Software-Technik. Mitarbeiter können die Obserwando PMS App eigenständig auf ihre Smartphones herunterladen. Da bestehende Formulare und EDV-Systeme weiterhin genutzt werden können, soll der Aufwand über die Systemeinrichtung hinaus gering bleiben.
Das System ermöglicht zudem die Anbindung von Dokumenten an Aufträge, wie beispielsweise eine Führerscheinkopie bei der Vermietung von Selbstfahrer-Maschinen. Auch das Fotografieren von Räumlichkeiten für Angebote oder die Dokumentation des Zustands einer Maschine ist möglich. Eine rechtsverbindliche Unterschrift kann ebenfalls via Smartphone oder Tablet übermittelt werden.
Hintergrund des Anbieters
Die Rösler Software-Technik GmbH ist seit 1985 im deutschen und europäischen Markt tätig. Das Unternehmen bietet mit der miniDaT-Hardware, der WinDaT-Software und dem Obserwando-System Lösungen für die stationäre oder internetbasierte Überwachung mobiler Maschinen und Geräte an. Schwerpunkte liegen auf Diebstahlschutz, Maschinenortung, Maschinendatenerfassung und Auftragsabwicklung. Die Obserwando PMS App stellt eine Erweiterung im Bereich der mobilen und papierlosen Auftragsabwicklung dar. Der Vertrieb und Service der Rösler-Systeme erfolgt direkt oder über Händler. Über 50.000 Systeme sind in Branchen wie Gabelstapler, Arbeitsbühnen, Baumaschinen und Fahrzeuge im Einsatz.