Neukonzeption und technische Grundlagen von GaLaOffice 360°
Die effiziente Betriebsführung und der Einsatz passender Software sind entscheidende Faktoren für den Erfolg im Garten- und Landschaftsbau. Angesichts des zunehmenden Wettbewerbs ist die Optimierung, Koordination und Kontrolle von Arbeitsabläufen mittels EDV unerlässlich.
KS21 hat mit GaLaOffice 360° eine Softwarelösung entwickelt, die auf die spezifischen Anforderungen von GaLaBau-Unternehmen zugeschnitten ist. Diese Entwicklung basiert auf der Vorgängerversion GaLaOffice 2, einer etablierten Branchenlösung, die seit über zehn Jahren im Einsatz ist.
Die Neukonzeption von GaLaOffice 360° zielt darauf ab, aktuelle technische Möglichkeiten zu nutzen und Raum für zukünftige Innovationen zu schaffen. Die Software wurde auf Basis der Microsoft .NET-Technologie entwickelt und unterstützt moderne Betriebssysteme wie Microsoft Windows Vista, um Investitionssicherheit zu gewährleisten.
Bestehende Funktionen wurden überarbeitet, neue Features integriert und die Bedienung sowie Einstellbarkeit verbessert. Ein Fokus lag auf der firmenspezifischen Individualisierung und der Steigerung von Komfort und Effizienz in der Datenverarbeitung.
Benutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang im Detail
Die Benutzeroberflächen und Basisfunktionen von GaLaOffice 360° sind an vertraute Windows- und Office-Umgebungen angelehnt, was die Einarbeitung und Orientierung im Programm erleichtern soll. Trotz der Komplexität als betriebswirtschaftliche Software wird so eine schnelle Arbeitsaufnahme ermöglicht.
GaLaOffice 360° zentralisiert die Verwaltung aller relevanten Informationen und verzahnt diese miteinander. Dies umfasst Bereiche wie:
- Kundenverwaltung
- Angebotserstellung
- Kalkulation
- Baustellenmanagement
- Einkauf
- Arbeitsvorbereitung
- Controlling
- Rechnungswesen
Die logisch aufgebauten und anpassbaren Bildschirmmasken sollen ein effizientes Arbeiten ermöglichen, sodass sich Anwender auf Kunden, Projekte und den Betrieb konzentrieren können.
Kundenmanagement und umfassende Dokumentation
Ein integriertes Kundenmanagement- und Direktmarketingsystem unterstützt GaLaBau-Unternehmen bei der Verbesserung der betrieblichen Auslastung und der Kundenpflege. Es ermöglicht die gezielte Ansprache von Interessenten, die Generierung von Folgeaufträgen und die Bereitstellung eines personalisierten Services.
Die elektronische Bauakte von GaLaOffice 360° dokumentiert automatisch alle kunden- und vorgangsbezogenen Unterlagen wie Korrespondenz, Angebote, Rechnungen und Fotos. Diese Dokumente sind jederzeit per Mausklick verfügbar, wobei direkt andere Programme wie Microsoft Word oder CAD-Software gestartet werden können.
Modularer Aufbau und umfassende Serviceleistungen
GaLaOffice 360° ist modular aufgebaut und kann durch Themenmodule an die spezifischen Bedürfnisse von Betrieben unterschiedlicher Größe angepasst werden. Die Software bietet zudem Schnittstellen zu anderen Anwendungen in den Bereichen Office, Kalkulation, Lohn und Controlling.
Die KS21 Software & Beratung GmbH unterstützt bei der Datenübernahme aus Fremd- und Altsystemen. Das Dienstleistungsangebot umfasst Beratung, Konzeption und Installation individueller IT-Lösungen sowie Schulungen für die GaLaOffice-Produkte und die CAD-Software VectorWorks Landschaft. Zudem wird Support bei Anwenderfragen geboten.