Optimierung der Arbeitszeiterfassung und Dokumentation
Mitarbeiter erfassen ihre Tätigkeiten über eine App auf dem Smartphone. Die erfassten Daten werden sicher übertragen und können über eine webbasierte Benutzeroberfläche im Büro verwaltet werden. Dies ermöglicht die einfache Erfassung von Arbeitsstunden und die Dokumentation von Projektstatus. Eine Kundenbestätigung inklusive Unterschrift kann ebenfalls digital erfasst werden.
Die App unterstützt die Eingabe durch eine Diktierfunktion und die Möglichkeit, Fotos zu hinterlegen. Dies reduziert den manuellen Erfassungsaufwand, der sonst für Stundenzettel anfällt. Auch die monatliche Zusammenfassung der Arbeitszeiten wird durch das System vereinfacht.
Eine projektbezogene Zeiterfassung ermöglicht Nachkalkulationen und eine automatisierte Datenauswertung. Das System ist darauf ausgelegt, die Anforderungen des Mindestlohngesetzes und von Zollkontrollen zu erfüllen. Für die Nutzung ist keine Anschaffung spezieller Hardware erforderlich.
Verfügbarkeit und Kostenmodell der Lösung
Die App ist für iPhone und Android-Geräte verfügbar und kann über den App Store beziehungsweise Google Play heruntergeladen werden. Die Installation ist innerhalb kurzer Zeit abgeschlossen. Die Abrechnung erfolgt monatlich pro Mitarbeiter im Abonnement.