TOPAS: Einheitlicher Artikelstamm für alle hagebau Standorte
Anfang September startete die hagebau mit der Umsetzung von TOPAS ein zentrales Projekt zur Vereinheitlichung der Artikelstammdaten. Ziel ist es, erstmals standortübergreifend einheitliche Artikelnummern sowie einen allgemein gültigen Warengruppenschlüssel bereitzustellen. Damit schafft die Kooperation eine gemeinsame Datenbasis für alle angeschlossenen Fachhandelsstandorte.
Das neue System ergänzt den bestehenden zentralen Artikelstamm ZART zunächst und wird ihn ab 2009 vollständig ersetzen. Die hagebau greift weiterhin auf Artikelstammdaten aus der Industriestammdatenbank der Firma Heinze zurück, erweitert diese jedoch um zusätzliche, individuelle Anforderungen des Fachhandels.
Individuelle Lösungen für den Fachhandel
Da standardisierte Branchenlösungen nicht alle Bedürfnisse abdecken, setzt die hagebau Zentrale zusätzlich auf einen bilateralen Datenaustausch mit der Industrie. Auf diesem Weg werden Artikelstammdaten ergänzt und aktuell gehalten, um eine zeitnahe Implementierung in die Warenwirtschaftssysteme der Standorte zu gewährleisten.
„Mit TOPAS ist die hagebau einmal mehr Vorreiter in der Branche. Damit verschaffen wir unseren Gesellschaftern wesentliche Kostenvorteile.“
Ein wesentlicher Nutzen für die Fachhändler liegt in der zentralen Pflege der Stammdaten. Preisänderungen oder Aktualisierungen durch Lieferanten werden von der Zentrale als Update bereitgestellt, sodass die Standorte ihre Daten nicht mehr selbst pflegen müssen.
„Eine immense Zeitersparnis“, so der hagebau Geschäftsführer.
Grundlage für Logistik und weitere Projekte
Die Bedeutung von TOPAS geht weit über die reine Artikelverwaltung hinaus. Dr. Manfred Toscani hebt hervor, dass andere hagebau Projekte dadurch deutlich an Dynamik gewinnen. Insbesondere das Logistikprojekt, dem höchste Priorität eingeräumt wird, profitiert von den detaillierten Stammdaten.
TOPAS stellt hierfür alle relevanten Informationen bereit, darunter Länge, Breite, Höhe und Gewicht jedes Artikels – vom Einzelprodukt bis zum Ladungsträger. Damit unterscheidet sich das System grundlegend vom bisherigen ZART.
Eigene Abteilung und ambitionierter Umfang
Betreut wird TOPAS von einer neu geschaffenen, gleichnamigen Abteilung in der Soltauer Zentrale. Ziel ist es, sämtliche relevanten Produkte aus dem Baustoffhandel, Holzhandel und Fliesenhandel zu erfassen. Das Gesamtvolumen schätzt TOPAS-Gruppenleiter Hans-Joachim Reusch auf rund 600.000 Artikel.
Bis Ende 2008 sollen rund 80 Prozent dieses Pensums umgesetzt sein. Insgesamt werden mehr als 250 hagebau Vertragspartner sowie regionale Hersteller in das System integriert.
„Mit TOPAS schaffen wir die Voraussetzung für eine zukünftig absolut beleglose Kommunikation mit den Lieferanten“, verweist Hans-Joachim Reusch auf einen weiteren Vorzug.
Zentralfakturierung und breite Akzeptanz
Neu ist zudem die artikelgenaue Zentralfakturierung. Sie ermöglicht eine automatische, positionsgenaue Rechnungskontrolle und erhöht die Transparenz in den Abrechnungsprozessen. Darüber hinaus dienen die TOPAS-Stammdaten als Grundlage für die Bestellplattform der Gesellschaftergruppen, über die eine gebündelte Kommunikation mit den Vertragspartnern erfolgt.
Die Vorteile des Systems überzeugen auch die Standorte. Bereits jetzt steht fest, dass der überwiegende Teil der Gesellschafter TOPAS nutzen wird.
„Ich freue mich sehr, dass dieses wichtige Projekt eine derart breite Unterstützung findet.“