Effizienzsteigerung durch automatisierte Prozesse
Manuelle Prozesse bei der Maschinen- und Geräteverbuchung sind oft fehleranfällig. Geräte werden nicht oder falsch erfasst, was zu Zeitverlust und Frustration führen kann. Die automatische Verbuchung soll diese Probleme beheben, indem Transfers im Hintergrund und ohne Zutun der Mitarbeiter erfolgen.
Manuelle Schritte bringen immer eine gewisse Fehlerquote mit sich. Geräte werden falsch verbucht oder gar nicht erfasst – das kostet unseren Kunden Zeit und sorgt für Frust.
Dies erklärte Max Auer, Leiter Business Development.
Einfache Einrichtung und umfassender Nutzen
Die Einrichtung des Features ist einfach gehalten. Voraussetzung sind die OneStop Pro Telematik- und Ortungslösungen sowie Geofences, die für Baustellen und Lagerplätze definiert werden. Geofences werden bereits zur Standortüberwachung und Diebstahlaufklärung eingesetzt. Mit wenigen zusätzlichen Einstellungen kann die Maschinen- und Geräteverbuchung vollständig automatisiert werden.
Nutzer erhalten durch die automatische Verbuchung transparente Ergebnisse. Es ist ersichtlich, welche Maschine sich wo befindet, wie lange sie auf einer Baustelle eingesetzt war und wie viele Betriebsstunden projektbezogen geleistet wurden. Diese Daten stehen aktuell zur Verfügung und dienen als Grundlage für Abrechnung, Controlling und Projektmanagement.
Anpassbarkeit und zukünftige Entwicklungen
Anwender behalten die Kontrolle über das System. Sie können Benachrichtigungen aktivieren, Prozessschritte einsehen oder bei Bedarf eingreifen. Zeitspannen für Transfers und Ausnahmen, beispielsweise für Firmenfahrzeuge, lassen sich individuell festlegen.
Eine Weiterentwicklung ist bereits geplant: Künftig sollen Bluetooth-Tracker integriert werden, um handgeführte Elektrogeräte und Werkzeuge automatisch zu erfassen und Baustellen oder Lagerplätzen zuzuordnen.