Vorteile der NFC-basierten Geräteverwaltung im Detail
Die Erweiterung zielt darauf ab, die Auslastung von Maschinen und Werkzeugen zu optimieren und gleichzeitig eine papierlose Verwaltung zu ermöglichen. Bisher wurden Einsatzzeiten oft telefonisch übermittelt oder manuell erfasst, selbst wenn die Arbeitszeiterfassung bereits digital erfolgte. Die NFC-Technologie macht diese Schritte überflüssig.
Unsere Produkterweiterung verschafft Unternehmen nicht nur einen großen zeitlichen Vorteil, sondern optimiert mit einer papierlosen Geräteverwaltung auch die Auslastung von Maschinen oder Werkzeugen deutlich.
erklärt Bernd Wolff, Geschäftsführer der virtic GmbH & Co. KG.
Funktionsweise und Prozessoptimierung durch NFC
Das System funktioniert, indem jedes zu erfassende Gerät mit einem NFC-Chip ausgestattet wird. Hält ein Mitarbeiter sein NFC-fähiges Handy in einem Abstand von etwa zehn Zentimetern an eine Baumaschine oder ein Fahrzeug, wird über die mobile Zeitwirtschaftslösung von virtic eine Buchung ausgelöst. Diese Buchung dokumentiert das betreffende Gerät, die Projektzuordnung und den verantwortlichen Mitarbeiter.
Auch der Wechsel der Verantwortlichkeit für ein Gerät lässt sich eindeutig festhalten: Kommt ein anderer Mitarbeiter mit seinem Handy in Kontakt mit dem NFC-Chip der Maschine, wird der Verantwortungswechsel automatisch erfasst. Hat ein Mitarbeiter ein Gerät übernommen, kann er über das Handydisplay den Beginn oder das Ende des Einsatzes oder der Arbeit buchen.
Transparenz und Kostenkontrolle im GaLaBau
Die erfassten Daten sind über die internetbasierte Nutzeroberfläche "Cockpit" für die Verwaltung sofort zugänglich. Dies ermöglicht eine direkte Zuordnung zu den korrekten Kostenstellen. Die verbesserte Überwachung des Geräteeinsatzes trägt zudem zur Steigerung der Auslastung bei.
Bauleiter tragen durch das System verstärkt dafür Sorge, dass sich Geräte tatsächlich nur so lange auf der Baustelle befinden, wie sie benötigt werden. Weil es außerdem klare Verantwortlichkeiten für jedes Gerät gibt, reduziert das System das Risiko, dass vor allem kleinere Baugeräte beschädigt oder vergessen werden oder verloren gehen.
führt Wolff weiter aus.