Funktionsweise und Datenerfassung mit ZeitpadXT
Die iOS-basierte Software läuft auf dem iPad oder iPad Mini und erfasst Arbeitsabläufe sowie Daten. Diese werden über mobile Netze oder WLAN in ein persönliches Portal übertragen und können anschließend auf Mac- und Windows-Systemen weiterverarbeitet werden. Das Programm führt den Prüfer schrittweise durch die Prüfung der einzelnen Spielplatzgeräte und deren spezifischen Anforderungen.
Zu Beginn der Prüfung erfolgt eine menügeführte Einstufung und Typisierung der Spielplatzgeräte, um die Berücksichtigung aller relevanten Prüfpunkte sicherzustellen. Die Software hinterlegt relevante Berechnungsformeln, beispielsweise für die freie Fallhöhe von Schaukeln oder die erforderliche Ausdehnung der Aufprallfläche. Alle Eingaben werden mit Normvorgaben und Berechnungsgrundlagen abgeglichen. Bei Abweichungen, wie falschem Fallschutzmaterial, unzureichenden Schichtstärken oder zu geringer Bodenfreiheit, meldet das Programm automatisch Normverstöße.
Automatisierung und Dokumentation der Prüfergebnisse
Änderungen im Regelwerk werden durch automatische Software-Updates berücksichtigt. Die integrierte Kamera des Endgeräts macht einen separaten Fotoapparat überflüssig. Ein Bildbearbeitungsprogramm ordnet Fotos direkt den jeweiligen Prüfvorgängen zu. Schäden und deren genaue Position am Spielplatzgerät können auf dem Pad markiert werden, was schriftliche Beschreibungen und spätere Zuordnungen ersetzt. Die Bildbenennung erfolgt über vorgefertigte Felder, was die Lokalisierung von Mängeln für Wartungspersonal vereinfacht.
Jeder Eingabe im iPad werden automatisch GPS-Koordinaten und ein Zeitstempel zugeordnet. Dies ermöglicht eine rechtssichere Dokumentation zur Erfüllung der Verkehrssicherungspflichten. Für Betreiber vereinfacht ZeitpadXT die Spielplatzverwaltung und Logistik, indem es einen Überblick über alle vorhandenen Spielplatzgeräte inklusive Baujahr und Gerätenummer bietet. Zudem können Inventar- und Reparaturlisten generiert werden, um Ersatzteile gesammelt zu bestellen.
Effizienz und Benutzerfreundlichkeit im Prüfprozess
Spielplatzprüfer können mit einer zentralen Funktion von ZeitpadXT den zu prüfenden Spielplatz und alle darauf befindlichen Geräte vor Ort anlegen. Dies gewährleistet, dass jedes Gerät und jeder Aspekt berücksichtigt wird. Änderungen, wie neue Spielplatzgeräte, können direkt erfasst werden. Alle Prüfergebnisse, wie Maße, Mängel und Fehler, bleiben gespeichert und ermöglichen einen Abgleich mit Vorjahresdaten.
Eine weitere Erleichterung bietet die Nutzung der Spracherkennung von Apple, die das Eintippen von Texten vor Ort überflüssig macht. Diese Funktionen tragen dazu bei, dass etwa 80 Prozent des Prüfberichts unmittelbar vor Ort erstellt werden können, wodurch zeitintensive Nacharbeiten entfallen. Die typgerechte und menügeführte Prüfung ist umfassend und vermeidet offene Fragen, die eine Nachrecherche erfordern würden.
Das handliche Gerät ersetzt Papier, Schreibgeräte und Kamera. Prüfer haben mit ZeitpadXT alle Unterlagen vor Ort und die Hände frei für Messungen und Prüfkörper. Aufgeweichte oder unleserliche Prüfunterlagen gehören der Vergangenheit an, ebenso wie das manuelle Erstellen von Berichten, das Herunterladen und Zuordnen von Fotos oder das Suchen von Normbezügen. ZeitpadXT wurde von erfahrenen Spielplatzprüfern für die Praxis entwickelt.
Als Zubehör ist eine stoßfeste Hülle für das Endgerät erhältlich.