Bomag: Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Unser Projekt ‚B1‘ hatte seinen Ursprung bereits 2018. Der Fokus lag darauf, unsere HR-Prozesse zu optimieren und dies bedeutet, sie konsequenterweise zu digitalisieren. Damit sind wir gestartet und haben genau geschaut: Was sind die Bedürfnisse der Belegschaft? Und wie können wir sie bestmöglich erfüllen? Das ist uns wohl gelungen: Portal und App werden von unserer Belegschaft sehr gut angenommen. Und wir haben bereits Pläne für weitere nützliche Funktionalitäten, vom digitalen Arbeitsvertrag bis zur digitalen Personalakte.
Dies erklärte Katja Hahn, Personalleiterin bei Bomag. Die Nominierung bestärke das Unternehmen in seinem Bestreben, ein digitales Mindset zu entwickeln, das die Nutzer begeistert und das Unternehmen in Zeiten technologischen und wirtschaftlichen Wandels voranbringt.
Die Pandemie verstärkte bei Bomag den Bedarf an zeit- und ortsunabhängiger Kommunikation sowie dem einfachen Zugriff auf Unternehmensinformationen für alle Beschäftigten, unabhängig vom Arbeitsort. Viele Beschäftigte hatten außerhalb des Werks bisher keinen Zugang zu diesen Informationen.
Durch Corona hat das Projekt ‚B1‘ bei Bomag noch einmal richtig Fahrt aufgenommen. Also: Weg mit dem Schwarzen Brett! Weg mit zeitverzögertem Informationsfluss! Mit B1 starteten wir dann im April 2021 unser neues zentrales Informations- und Serviceportal mit allen Informationen und Anliegen rund um unsere Beschäftigten. Das bedeutet digitale HR-Prozesse, moderne Kommunikationstools und sogar eine App, die unsere Beschäftigten auf Wunsch per Push-Nachricht auf dem privaten Handy mit den wichtigsten Informationen und News aus dem Unternehmen versorgt.
So Benjamin Menkenhagen, Personalreferent. Die App deckt die Bedürfnisse aller Interessensgruppen ab, von Beschäftigten über Führungskräfte bis hin zu HR-Mitarbeitern.
Umfassender Funktionsumfang von B1
B1 ermöglicht nicht nur den Abruf von Informationen, sondern bildet auch sämtliche HR-Workflows digital ab. Dazu gehören das Beantragen von Elternzeit, die Änderung von Adressdaten oder komplexe Prozesse wie der Abteilungswechsel. Zusätzlich können die Beschäftigten über einen integrierten Messenger sicher untereinander kommunizieren.