Transparente Abzüge für Bau-Umlagen in Versa Office
Gemäß VOB dürfen Handwerksbetriebe bei Bauprojekten bestehende Anschlüsse für Wasser und Energie nutzen. Die dabei entstehenden Verbrauchskosten sind in der Regel vom Betrieb zu tragen. Auf größeren Baustellen mit vielen Gewerken ist die genaue Ermittlung und Aufteilung dieser Kosten oft komplex. Daher wird häufig vereinbart, dass die Kosten für die Bereitstellung und den Verbrauch von Bauwasser und Baustrom als Umlage vom Rechnungsbetrag abgezogen werden.
Die neue Funktion in Versa Office, einer Branchenlösung für Garten- und Landschaftsbaubetriebe, erlaubt es, Abzüge für Bau-Umlagen transparent und komfortabel als separate Position in die Schlussrechnung zu integrieren. Anwender können den Positionstext individuell anpassen und wahlweise Beträge oder Prozentsätze in der Baukosten-Position ausweisen. Die Software zieht die Umlagen für Baustrom, Bauwasser und weitere Gemeinkosten vom Netto-Rechnungsbetrag ab, was die Umsatzsteuerschuld des Handwerksbetriebs reduziert.
Wird eine Bauversicherung vom Auftraggeber für den Handwerksbetrieb abgeschlossen, können diese Umlagekosten als Position unterhalb des Gesamt-Bruttorechnungsbetrages abgezogen werden. In diesem Fall verändert sich die Umsatzsteuerschuld nicht. Die neue Funktion in Versa gewährleistet, dass Abzüge stets an der korrekten Stelle erfolgen und eine fehlerfreie Mehrwertsteuerberechnung bei allen Abwicklungsarten sichergestellt ist. Gleichzeitig entfallen dadurch gegebenenfalls notwendige Umbuchungen in der Finanzbuchhaltung.