"TrackMyTools": Effizienzsteigerung durch Hard- und Software-Innovationen
Das cloudbasierte Bestandsmanagement-System „TrackMyTools“ wurde auf Basis von Nutzerfeedback weiterentwickelt. Die Optimierungen umfassen sowohl Hard- als auch Softwarekomponenten. Ziel ist es, die Erfassung, Zuweisung, Verwaltung und Lokalisierung von Werkzeugen und Fahrzeugen zu beschleunigen.
Eine neue Benutzeroberfläche ermöglicht Firmeneigentümern einen schnelleren Überblick über ihren gesamten Bestand. Erweiterte Funktionen für Einstellungen, Suche, Filterung, Kartenansicht und Kalender sollen den Arbeitsalltag erleichtern. Das System zielt darauf ab, Suchzeiten zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.
Hardware-Optimierung: Neues Bluetooth-Modul
Die weiterentwickelte Version von „TrackMyTools“ integriert das neue Low-Energy-Bluetooth-Modul GCC 30-4 Professional. Dieses Modul zeichnet sich durch eine verkürzte Installationszeit aus. Die Einrichtung erfolgt durch das Fotografieren eines Codes auf dem Modul mittels der „TrackMyTools“-App. Im Vergleich zum Vorgängermodell bietet das GCC 30-4 Professional eine höhere Signalleistung, um externe Störeinflüsse auf die Bluetooth-Verbindung zu minimieren.
Software-Optimierung: Intuitive Benutzeroberfläche und erweiterte Funktionen
Die Software wurde mit einer verbesserten und intuitiv bedienbaren Nutzeroberfläche ausgestattet. Eine neu gestaltete Startseite bietet einen Gesamtüberblick über alle relevanten Daten des Bestandsmanagements. Über ein strukturiertes Menü lassen sich Listen für Werkzeuge, Fahrzeuge und Mitarbeiter verwalten. Firmeninhaber erhalten zudem eine Zusammenfassung aktueller Informationen per E-Mail.
Die überarbeitete Software bietet erweiterte Funktionen zur Bestandserfassung und Zuweisung. Die Anbindung an die Bosch-Produktdatenbank ermöglicht die automatische Erkennung und Vervollständigung von Gerätenamen bei Bosch-Werkzeugen. Das System unterstützt nun auch den Upload von Excel-Dateien und die Ergänzung des Werkzeug- und Fahrzeugbestands um Dokumente wie Kauf- und Wartungsbelege oder Garantie-Urkunden.
Die Zuweisung mehrerer Geräte an einen Mitarbeiter oder ein Fahrzeug wurde vereinfacht. Such- und Filteroptionen ermöglichen die schnelle Ermittlung von Aktivitäten wie Status- und Zuweisungsänderungen. Die Kartenansicht zur Standortbestimmung wurde für eine schnellere Lokalisierung optimiert. Neu hinzugefügt wurden eine Kalenderfunktion und Hinweise auf anstehende Termine. Sollte ein zugewiesenes Werkzeug bei Fahrtantritt nicht im Fahrzeug sein, sendet die App eine Erinnerung mit Audiosignal.
Rechte- und Rollenkonzept mit Dienstleisterzugang
„TrackMyTools“ verfügt über ein weiterentwickeltes Rechte- und Rollenkonzept, das eine zielgerichtete Informationsbereitstellung ermöglicht. Der Firmeninhaber kann Zugriffsbereiche über fünf definierte Rollen festlegen: Eigentümer, Inventarverwalter, Vorarbeiter und Handwerker. Die zusätzliche Rolle „Werkzeug-Service“ erlaubt externen Dienstleistern den Zugriff zur Einsicht und Pflege des Werkzeugbestands. Individuelle Einstellungen, beispielsweise zur Privatsphäre, können über die App vorgenommen werden.
„TrackMyTools“ ist im Fachhandel und Online-Shop erhältlich. Es stehen verschiedene, monatlich kündbare Service-Pakete zur Verfügung, die sich nach Bedarf und Betriebsgröße richten. Für den Einstieg bietet Bosch das Service-Paket „Free“ an, das eine kostenlose Nutzung über einen unbegrenzten Zeitraum für bis zu 15 Module ermöglicht, sofern keine Verwaltung von Anhängen, Terminen und Aktivitäten benötigt wird.