Software und Digitalisierung

KS21 optimiert GaLaOffice 360° und GaLaMobil

KS21 Software hat seine Branchensoftware GaLaOffice 360° und die Android-App GaLaMobil optimiert. Die Neuerungen wurden zur GaLaBau 2018 vorgestellt und sollen Arbeitsabläufe im Büro und auf der Baustelle erleichtern.

Überarbeitetes Design und verbesserte Bedienung der GaLaMobil-App

Die GaLaMobil-App für Android-Smartphones und -Tablets wurde von KS21 mit einem Fokus auf Design und Bedienerfreundlichkeit überarbeitet. Die Bedienoberfläche ist an das aktuelle Android-Design angepasst.

Ein vereinfachtes Navigationsmenü und eine Startseite mit einer sogenannten Timeline bieten eine verbesserte Übersicht. Die Timeline zeigt aktuelles und kommendes Wetter sowie zuletzt besuchte, geänderte oder neu angelegte Elemente an. Dies soll die Bedienerfreundlichkeit erhöhen und einen kompakten Informationsgehalt bieten.

Neue Rapportfunktion in GaLaMobil für digitale Erfassung

Die neue Rapportfunktion von GaLaMobil ermöglicht die digitale Erfassung von Zusatz- oder Pflegearbeiten direkt auf der Baustelle mittels Smartphone oder Tablet. Diese Arbeiten, die nicht im ursprünglichen Leistungsverzeichnis enthalten sind, können nach Tätigkeit, Mitarbeiter, Geräten und Materialien aufgeschlüsselt werden.

Ein Bericht lässt sich direkt auf dem Gerät erstellen und digital vom Auftraggeber sowie dem Vorarbeiter unterschreiben. Der fertige Rapport-Bericht kann als PDF-Datei mit dem Firmenlogo versehen und per E-Mail an den Auftraggeber gesendet werden. Alle Zusatzarbeiten werden automatisch in GaLaOffice 360° an das ursprüngliche Leistungsverzeichnis angehängt und stehen zur Abrechnung bereit.

Effiziente Ressourcenplanung in GaLaOffice 360°

Der neue Baustein Ressourcenplanung in GaLaOffice 360° bietet eine Übersicht über zu planende, beauftragte und in Ausführung befindliche Bauprojekte. Eine frei skalierbare horizontale Kalenderdarstellung ermöglicht eine Tages-, Wochen- oder Monatsplanung.

Die Bedienung ist an gängige Microsoft-Produkte angelehnt und erfolgt über Drag & Drop. Bauvorhaben können aus einem Projektauswahlfenster in den Kalender gezogen und gleichzeitig einem Mitarbeiter oder einer Kolonne zugeordnet werden. Verplante Bauprojekte werden im Kalender als farbige Projektbalken dargestellt, deren Länge an den erwarteten Ausführungszeitraum angepasst werden kann.

Bei vorkalkulierten Bauvorhaben werden Planungsdaten automatisch einbezogen und eine Balkenlänge vorgeschlagen, die bei Bedarf angepasst werden kann. Die Ressourcenplanung soll Planungszeiten, Fehlplanungen und Engpässe minimieren und die Organisation von Baustellen unterstützen.

09.08.2018

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