Das Finanzamt möchte häufig ein Fahrtenbuch sehen, damit sich Ausgaben rund ums Firmenauto problemlos absetzen lassen. Mit dem KFZ-Fahrtenbuch 3 werden alle steuerrelevanten Daten erfasst und ausgewertet - und das nicht nur stationär am PC, sondern gern auch mobil auf dem PDA.
Screenschot: Einfaches Erfassen Ihrer Fahrten
Ab sofort steht für den PDA ein zusätzliches GPS-Plugin bereit. Über die GPS-Positionspeilung werden nun zahlreiche Daten vollautomatisch in das Fahrtenbuch übernommen.
Was ist das KFZ-Fahrtenbuch 3? - Ohne Auto geht gar nichts. In den meisten Unternehmen ist der Firmenwagen gleich die erste Anschaffung nach dem Schreibtisch und dem Computer. Vollständig absetzen lassen sich die rund ums Auto auflaufenden Kosten aber oft nur dann, wenn ein ordentliches Fahrtenbuch geführt wird. Es erfasst sämtliche Fahrten und zeigt auch auf, ob sie geschäftlichen oder privaten Zwecken dienten. Das KFZ-Fahrtenbuch 3 von Krämer IT Solutions erlaubt es, das Fahrtenbuch elektronisch im Computer zu führen, sodass sich einmal erfasste Strecken und Texte besonders leicht wiederverwenden lassen. Das KFZ-Fahrtenbuch 3 erfüllt dabei die strengen Auflagen der Finanzämter und hält sich an die Richtlinien des Bundesministeriums für Finanzen.
Alle steuerrelevanten Daten wie etwa Abfahrt- und Ankunftszeiten, Orte und Firmen werden ausführlich dokumentiert. Viele Zusatzfunktionen erleichtern den Umgang mit der Software. So können die Stammdaten der eigenen Kontakte leicht aus Outlook importiert werden. Und die direkte Anbindung an Google Maps erlaubt es, die gefahrenen Strecken auch noch einmal auf dem Bildschirm zu visualisieren. Auch ein Fahrerwechsel oder ein Fahrzeugaustausch im laufenden Jahr stellen die Software vor keinerlei Probleme.
Neben der Desktop-Variante gibt es auch eine mobile Fassung für PDAs mit Windows Mobile als Betriebssystem. Die mobile Version erlaubt es, die Fahrten gleich im Auto zu erfassen, sodass dieser wichtige Vorgang auf keinen Fall vergessen wird. Zurück im Büro lassen sich die Daten mit der Desktop-Software abgleichen.
Das neue GPS-Modul bindet sich in die mobile Version des KFZ-Fahrtenbuch 3 ein. Es spricht einen vorhandenen internen oder externen GPS-Empfänger an und erlaubt es, die automatische Positionsmessung für das Führen des Fahrtenbuchs zu verwenden. Das GPS-Modul spart seinem Besitzer sehr viel Zeit ein, da es bereits besuchte Orte oder Firmen anhand ihrer Position automatisch wiedererkennt und die entsprechenden Vermerke dann selbstständig im Fahrtenbuch vornehmen kann.
Die PC-Version vom KFZ-Fahrtenbuch 3 kostet 39,90 Euro, die PDA-Version 19,90 Euro. Ein Bundle mit beiden Versionen ist mit 10 Euro Nachlass zu erstehen. Das Plugin kostet 9,90 Euro.