Geräteverwaltung ist für Unternehmen der GaLaBau-Branche von besonderer Relevanz. Mitarbeiter kommen bei ihrer alltäglichen Arbeit nicht ohne eine Vielzahl unterschiedlicher Werkzeuge und Maschinen aus. Mit Timly gestalten Verantwortliche ihre Betriebsmittelverwaltung effektiv. Termine und Informationen liegen so tagesaktuell an den meist wechselnden Arbeitsorten vor.
(Fotos: Timly Software AG)
Die Betriebsmittelverwaltung: Definition und Bedeutung
Bei der Betriebsmittelverwaltung geht es darum, dass Arbeitsmittel funktionsbereit und in ausreichender Stückzahl dort vorliegen, wo sie aktuell benötigt werden. Die digitale Lösung von Timly geht noch weiter. Sie ist als Management-Software so gestaltet, dass alle relevanten Informationen rund um das eigene Inventar damit verarbeitet werden können. Deswegen umfasst Timly die Möglichkeit, eine digitale Akte für jedes Gerät anzulegen. Darin können beliebige Daten gespeichert werden. Neben Angaben wie Hersteller und Typ sind dies insbesondere Bedienungsanleitungen, Wartungshinweise und dynamische Parameter, wie aktueller Standort und zugeordnete Verantwortliche. Bei der Koordination von anstehenden Wartungsterminen und technischen Prüfungen hilft der integrierte Wartungsplaner. Dieser sendet rechtzeitig Hinweise auf fällige Instandhaltungsarbeiten an einem Arbeitsmittel.
Für die Geräteverwaltung Software verwenden: Das sind die Voraussetzungen
Eine Geräteverwaltung hat begrenzten Nutzen, wenn sie ausschließlich im Büro der Verwaltung zur Verfügung steht. Um die Informationen aktuell zu halten, muss es in der Praxis möglich sein, darauf zuzugreifen, wo mit den Geräten gearbeitet wird. Nur so sind persönliche Verantwortlichkeiten zu hinterlegen, kann der Zustand einer Maschine bei der Übernahme dokumentiert werden und lassen sich wichtige Informationen vor Ort einsehen. Deswegen arbeitet Timly cloudbasiert. Die Inventar Software zur Betriebsmittelverwaltung wird als webbasierter Service angeboten. Dadurch ist lediglich eine Internetverbindung auf einem beliebigen Endgerät erforderlich, um Timly zu verwenden. Die Absicherung des verwendeten Cloud-Servers übernimmt der Anbieter. Dabei werden die strengen Vorgaben der DSGVO eingehalten. Es kommen ausschließlich Server in Deutschland zum Einsatz und die Verbindung wird verschlüsselt aufgebaut. Eine Benutzer- und Rechteverwaltung sorgt für den nötigen Datenschutz. Details dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Geräteverwaltung iPhone und Geräteverwaltung Android: Die Timly App kann beides
Grundlage mobiler Geräteverwaltung ist die Möglichkeit, einfach und intuitiv auf den Datenbestand zuzugreifen. Dies löst Timly mit einer Web-App. Sie ist für Smartphones und Tablets optimiert und kann sowohl unter iOS als auch unter Android verwendet werden. Kommen private Smartphones von Mitarbeitern zum Einsatz, hat diese Variante zudem den Vorteil, dass darauf nur temporär betriebliche Daten abgelegt werden. Jedes Asset in der Betriebsmittelverwaltung wird mit einem QR-Code gekennzeichnet. Danach kann das Profil eines Arbeitsmittels durch Einscannen im integrierten Barcode-Scanner in der App aufgerufen werden. Wichtige Informationen sind auf diese Weise im wahrsten Sinne des Wortes immer griffbereit. Intuitive Schaltflächen können genutzt werden, um einen Defekt zu melden oder Maschinen zu reservieren.
Container in der Geräteverwaltung: Betriebssystem und Hardware sind eine Einheit
In der Software zur Betriebsmittelverwaltung von Timly lassen sich logische Einheiten bilden. So besteht ein PC-Arbeitsplatz im Büro zumindest aus Rechner, Monitor, Peripheriegeräten und einem Betriebssystem. In diesem Fall dient der Rechner als Container, dem die weiteren Assets zugeordnet werden. Entsprechend kann auch mit der Ausrüstung verfahren werden, die einem Fahrzeug fest zugeordnet werden soll. Dieses Prinzip macht die Verwaltung von Geräten und Betriebsmitteln übersichtlich. Auch das Überprüfen der Vollständigkeit der Werkzeugausstattung auf einem Fahrzeug wird vereinfacht.
Mit der Geräteverwaltung-Android: Finden Sie Maschinen ganz einfach per GPS
Im GaLa-Bau kommen häufig hochwertige Maschinen zum Einsatz. Diebstahl und Verlust sind gerade auf größeren Baustellen immer wieder ein Thema. Timly schafft die Möglichkeit, Maschinen und Werkzeuge mit IoT-Sensoren auszustatten. Dafür kommt IoT-Technologie vom Partnerunternehmen adnexo zum Einsatz. Ein GPS-Tracker sorgt dafür, dass ein Standort in Sekundenschnelle am Smartphone ermittelt werden kann. Auch Temperaturkontrolle und Füllstandsmessungen sind per Sensorik möglich. Auf Wunsch benachrichtigt Timly in einem solchen Fall Verantwortliche beim Erreichen festgelegter Grenzwerte.
Reicht für die Betriebsmittelverwaltung Excel aus?
In vielen Unternehmen wird für die Betriebsmittelverwaltung noch Excel verwendet. Die statische Erfassung von Arbeitsmitteln ist auf diese Weise einfach zu gewährleisten. Features, die eine smarte Betriebsmittelverwaltung ausmachen, sucht man bei einem Tabellenkalkulationsprogramm allerdings vergeblich. Ein Zugriff von unterwegs scheitert in der Regel am nicht vorhandenen Zugriff auf das Firmennetzwerk. Die Bedienung von einem Mobilgerät ist bei umfangreichen Excel-Tabellen kaum praktikabel. Weitere Funktionen müssen umständlich per Skript realisiert werden. Wenn für die Geräteverwaltung Software genutzt werden soll, ist eine spezialisierte Lösung wie Timly in allen Belangen überlegen.
Für die Betriebsmittelverwaltung Freeware nutzen – ist das sinnvoll?
Vor der Anschaffung einer kommerziellen Software stellen sich Verantwortliche oft die Frage, ob nicht auch eine kostenlose Alternative den gewünschten Zweck erfüllt. Für die grundlegende Aufgabe der Geräteverwaltung in Unternehmen sollten allerdings die langfristigen Auswirkungen betrachtet werden. Die Software soll idealerweise über Jahre laufen. Dies bedingt eine permanente Aktualisierung, die Bereitstellung von Sicherheitsupdates und das Vorhandensein einer kompetenten Service-Hotline. Diese Anforderungen sind realistisch gesehen nicht kostenfrei umzusetzen. Eine professionelle Software zur Betriebsmittelverwaltung wie Timly garantiert eine dauerhafte Verfügbarkeit. Anders sieht dies bei Freeware-Projekten aus, die ohne Vorankündigung eingestellt werden können.
Geräteverwaltung: Windows 11, MacOS oder Linux – SaaS bring Flexibilität
Gerade in kleinen Unternehmen kommen häufig heterogene IT-Infrastrukturen zum Einsatz. Zum Teil nutzen Inhaber auch mal private Geräte, um betriebliche Angelegenheiten zu erledigen. Mit dem
Software-as-a-Service-Prinzip (SaaS) spielen verwendete Hardware und genutzte Betriebssystemversion keine Rolle. Die Software läuft physikalisch auf dem Cloud-Server von Timly. Anwender greifen lediglich über eine abgesicherte Verbindung darauf zu. Das sorgt für maximale Flexibilität bei der Auswahl der IT-Komponenten.
Unterschiedliche Software für Microsoft: Geräteverwaltung vergleichen lohnt sich
Gerade im Bereich der Windows-basierten Software werden verschiedene Programme für die Betriebsmittelverwaltung angeboten. Dabei verfolgen Anbieter zum Teil unterschiedliche Konzepte. Das von Timly ist die möglichst einfache und umfassende Verwaltung aller im Unternehmen notwendigen Betriebsmittel. Vom Bürostuhl über IT-Komponenten bis hin zu komplexen Maschinen und Werkzeugen. Es ist mit Timly nur noch eine einheitliche Software für die Betriebsmittelverwaltung im gesamten Unternehmen erforderlich.
Geräteverwaltung: Software kostenlos oder nicht – auf den Funktionsumfang kommt es an
Ob eine Software für die Geräteverwaltung effizient ist, hängt nicht allein vom Anschaffungspreis ab. Vielmehr muss sie die Anforderungen im Unternehmen möglichst effektiv erfüllen. Dann sparen Mitarbeiter wertvolle Arbeitszeit und vereinfachen Arbeitsabläufe nachhaltig. Timly bietet Interessenten eine kostenlose Testphase des vollen Funktionsumfangs an. Auf diese Weise können Verantwortliche am besten feststellen, ob die Software für die eigene Betriebsmittelverwaltung geeignet ist.