Ergebnisse des App-Tests zur Finanzamtskonformität
Acht der zehn getesteten digitalen Fahrtenbücher erwiesen sich als finanzamtskonform. Viele dieser Anwendungen unterstützen die Nutzung mit mehreren Fahrzeugen oder Fahrern und sind auf verschiedenen Mobiltelefonen gleichzeitig einsetzbar. Die Apps müssen dabei die strengen Vorgaben für elektronische Datensätze erfüllen, wie etwa die Einreichung in einem fälschungssicheren Format, das nachträgliche Hinzufügen von Daten ausschließt.
Lediglich die Android-App „Mileage Logbook“ und die iOS-App „iFahrtenbuch“ fielen im Test durch. Die übrigen Apps sind je nach Anwendungsbereich gut nutzbar. Für selbstständige Vielfahrer werden die Android-App „Fahrtenbuch Pro“ und die iOS-App „Driverslog Pro“ empfohlen. Diese zeichnen sich durch gute Bedienbarkeit, Finanzamtskonformität und geringe Fehleranfälligkeit aus.
Die Apps „TripTracker PRO“ (Android) und „Gemeinsames Fahrtenbuch“ (iOS) eignen sich laut Studie für Familienunternehmen, da sie Lösungen für die gemeinsame Fahrzeugnutzung durch mehrere Personen bieten. Obwohl alle acht finanzamtskonformen Apps theoretisch auch für Unternehmen mit Fuhrparks geeignet sind, ist eine ganzjährige steuerliche Nutzung für viele Fahrzeuge in der Praxis kaum umsetzbar. Hier dienen Fahrtenbuch-Apps eher als Ergänzung zur wirtschaftlichen Analyse von Fahrten.
Als Testsieger gingen „Fahrtenbuch Pro“ (Android) und „Driverslog Pro“ (iOS) hervor. Selbstständige Vielfahrer profitieren am meisten von diesen Apps, da hier die Fehleranfälligkeit minimal und die Nutzerfreundlichkeit am höchsten ist.
Hintergrund der Studie und Motivation
Andreas Reichert, Diplom-Ökonom und Steuerberater sowie Vorstand von felix1.de, hat sich intensiv mit Fahrtenbüchern auseinandergesetzt. Seine eigene Erfahrung als Vielfahrer im Dienst gab den Anstoß, die verschiedenen Anbieter zu testen und die Ergebnisse zu veröffentlichen.
Als junges, modernes Unternehmen fragen wir uns immer wieder, wie wir Finanzfragen noch verbraucherfreundlicher lösen können. Es ist uns wichtig, dass unsere Kunden auch im Bereich der Steuerberatung von der zunehmenden Digitalisierung profitieren können, ohne sich dabei unsicher zu fühlen. Darum haben wir die Fahrtenbuch-Apps vor allem im Hinblick auf ihre Finanzamtskonformität untersucht. Denn was nutzt ein digitales Fahrtenbuch, wenn ich es am Ende nicht verwenden darf?