project2web: Effiziente Projektsteuerung im GaLaBau
Die effiziente Planung von Projekten ist für Unternehmen entscheidend. Die Software project2web der NEUSTA GmbH bietet ein EDV-System zur Projektplanung, das darauf abzielt, vielfältige Vorgänge zu erfassen und zu steuern. Es deckt Bereiche von der Projekteinrichtung über die Kommunikation bis zur Aufgaben- und Personalplanung ab. Ergänzt wird dies durch Funktionen wie Zeiterfassung, Projektstatusanzeigen und die Darstellung von Meilensteinen.
Die webbasierte Technologie ermöglicht den ortsunabhängigen Zugriff und die Bearbeitung sämtlicher Daten über einen Internetbrowser. Dies unterstützt eine transparente Darstellung aller Aktivitäten und eine lückenlose Dokumentation für den Auftraggeber.
Optimierte Personaleinsatzplanung und Aufgabenverwaltung
Ein zentraler Aspekt von project2web ist die Personaleinsatzplanung, die unter anderem den Einsatz von Mobiltelefonen zur Zeiterfassung ermöglicht. Dies soll Planungsfehler und mangelndes Zeitmanagement reduzieren, die laut einer Studie der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e.V. (GPM) und der PA Consulting Group zu Projektverzögerungen führen können.
Assistenten unterstützen bei der Projekteinrichtung, während Ampeldarstellungen den Status verdeutlichen. Digitale Dokumente können hinterlegt werden, um komplexe Vorgänge zu veranschaulichen. Eine übergreifende Aufgabenverwaltung hilft Nutzern, eigene Aufgaben zu organisieren und Tätigkeiten an Kollegen zu delegieren. Diese erhalten umgehend Nachrichten, was Verzögerungen minimiert. Kommentare können zu einzelnen Punkten hinterlegt werden. Der Taskplaner ermöglicht die Definition und Verteilung von Aktivitäten, die Projektbereiche, Prozesse, Meilensteine oder Zeiträume darstellen können.
Die Aktivitätenplanung zeigt, wer wann welche Aufgaben erledigt. Dies gibt Mitarbeitern Klarheit über ihre Aufgaben und ermöglicht die Berücksichtigung von Faktoren wie Krankheit oder Urlaub. Der Ampelstatus informiert über den aktuellen Stand. Für die Disposition von Mitarbeitern bietet project2web eine Team- und Personalplanung.
Mobile Zeiterfassung und Personaldisposition
Die Software ermöglicht die Stundenerfassung mittels Mobiltelefon. Mitarbeiter können Arbeitsbeginn und -ende, Pausen und Fahrtzeiten erfassen. Disponenten erhalten so präzise Informationen über den Einsatzort der Mitarbeiter. Bei Bedarf können neue Arbeitsaufträge direkt auf das Mobiltelefon gesendet werden. Eine optionale lokale Ortung kann zur Personalverteilung oder als Nachweis für erledigte Aufgaben dienen. Disponenten können jederzeit den Personalbedarf für Aufträge prüfen und bei neuen Aufgaben sofort die Einsatzplanung vornehmen.
Die Software kann auch die Fähigkeiten von Fachkräften hinterlegen, um qualifizierte Teams für spezielle Tätigkeiten zusammenzustellen.
Flexibler Zugriff und geringe Systemanforderungen
Der Zugriff auf alle Daten und Funktionen von project2web erfolgt über einen Internetbrowser, was den Einsatz auch außerhalb des Büros ermöglicht. Ein Internetzugang ist für die mobile Nutzung erforderlich. Die eigentliche Software befindet sich auf einem Server, wodurch hohe Datensicherheit und flexible Einsätze gewährleistet werden. Auch bestehende Büroarbeitsplätze greifen auf diese zentrale Software zu.
Die Systemanforderungen sind gering, sodass die Software auch auf älteren Servern und Computern läuft. Anwender verfügen stets über die aktuellste Version aller Datensätze. NEUSTA passt die Software an die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Branche an, um ein bedarfsgerechtes Produkt zu liefern.