Umfassende digitale Verwaltung für Mitgliedsunternehmen
Die Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) hat das digitale Portal „meine BG BAU für Unternehmen“ eingeführt. Dieses Angebot ermöglicht es Mitgliedsunternehmen, ihre Angelegenheiten mit der BG BAU künftig vollständig digital zu verwalten. Nach der bereits seit Januar 2021 bestehenden Online-Lösung für Versicherte, steht nun auch den Unternehmen ein personalisierter Zugang zur Verfügung.
Das neue Webportal bündelt alle relevanten Daten an einem zentralen Ort und macht diese jederzeit online abrufbar. Unternehmen können dort beispielsweise Arbeits- und Wegeunfälle melden oder Unbedenklichkeitsbescheinigungen anfordern. Zudem bietet das Portal die Möglichkeit, wichtige Unternehmensdaten wie Anschrift oder Unternehmensverhältnisse einzusehen und bei Bedarf direkt zu aktualisieren. Auch die Kommunikation mit der BG BAU wird vereinfacht, da Schreiben der Berufsgenossenschaft im Portal hinterlegt werden und Unternehmen direkt darauf antworten können.
Ein wesentlicher Vorteil des Portals ist die Gewährleistung eines gesicherten Datenaustauschs. Im Gegensatz zur E-Mail-Korrespondenz bietet „meine BG BAU“ einen geschützten Rahmen für den Abruf und die Übermittlung sensibler Informationen. Um die datenschutzrechtlichen Anforderungen zu erfüllen, ist für jede erneute Anmeldung eine Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich.
Für die Nutzung des Portals ist eine Registrierung und eine anschließende Identifizierung mittels Ausweis- oder Video-Identverfahren notwendig. Unternehmen haben zudem die Möglichkeit, weiteren Mitarbeitern oder externen Dienstleistern wie Steuerbüros spezifische Zugangsberechtigungen zu erteilen.