Digitale Zeiterfassung spart 40.000 Euro im ersten Jahr
Die Sander & Doll AG aus Remscheid hat mit Boehringer Ingelheim einen neuen Referenzkunden für ihre Business-Software-Lösungen gewonnen. Der Bereich Grundstücks- und Landschaftspflege am Hauptstandort Ingelheim setzt seit Januar 2017 auf das Planungstool Avantim in Kombination mit der GaLaBau-Software Versa Office. Bereits im ersten Jahr wurden Einsparungen von rund 40.000 Euro erzielt.
Boehringer Ingelheim zählt heute zu den Top-20-Unternehmen der internationalen Pharmabranche. Rund 50.000 Mitarbeitende sind weltweit in den Geschäftsbereichen Humanpharmazeutika, Tiergesundheit und biopharmazeutische Auftragsproduktion tätig. Stammsitz und Produktionsstandort für Arzneimittel und Wirkstoffe ist Ingelheim am Rhein.
Digitale Steuerung der Grünpflege
Am Hauptstandort verantwortet der Bereich Grundstücks- und Landschaftspflege sämtliche Pflegemaßnahmen auf den Grünflächen. Mit der Einführung der integrierten Softwarelösung wurde das Projektmanagement grundlegend digitalisiert. Ausschlaggebend für die Entscheidung war die Möglichkeit einer barcodeunterstützten Zeiterfassung.
Teamleiter erstellen Arbeitsanweisungen direkt im System und ordnen diese den geplanten Projekten zu. Die Dokumente enthalten Barcodes für die jeweiligen Leistungen. Mitarbeitende scannen vor Ort Arbeitsbeginn, Arbeitsende und ausgeführte Tätigkeiten mit einem kompakten Barcodescanner unmittelbar auf der Arbeitsanweisung.
Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Transparenz
Der neue Prozess reduziert den administrativen Aufwand spürbar. Zwei- bis dreimal pro Woche werden die erfassten Zeiten ohne Medienbruch an Avantim übertragen. Dort lassen sich Auswertungen, etwa zu geleisteten Stunden pro Pflegegebiet, innerhalb weniger Sekunden erstellen.
Gleichzeitig stehen die Daten direkt für die Lohnabrechnung zur Verfügung. Die Verzahnung von Zeiterfassung und Planung sorgt für durchgängige Transparenz in der Ressourcensteuerung.
Effiziente Einsatzplanung im Kalender
Der Avantim-Planungskalender visualisiert sämtliche Projekte und ermöglicht die Mitarbeiterzuordnung per Drag & Drop. Eine integrierte Fehlzeitenverwaltung zeigt jederzeit die tatsächlich verfügbaren Kapazitäten an. So lassen sich Einsätze im Garten- & Landschaftsbau-nahen Umfeld präzise steuern.
Die Einführung des digitalen Projektmanagements mit integrierter Zeiterfassung hat die Arbeitsorganisation im Bereich Grundstücks- und Landschaftspflege nachhaltig verbessert. Neben Kosteneinsparungen profitieren die Verantwortlichen von höherer Planungssicherheit und einer deutlich effizienteren Prozessstruktur.