Mobile Zeiterfassung als praktische Lösung für den GaLaBau
Digitale Unterstützung kann die Zeiterfassung erheblich vereinfachen. Ein Beispiel hierfür ist die mobile Zeiterfassung von Clockin. Dieses app-basierte System erfasst Arbeitszeiten automatisch und ordnet sie projektbezogen zu. Dies erleichtert insbesondere die Dokumentation bei Kundenbesuchen.
Im Online-Management-Bereich, dem sogenannten Büro-Center, können die erfassten Zeiten ausgewertet und direkt an die Lohnbuchhaltung oder den Steuerberater übermittelt werden. Dies gewährleistet Transparenz über die geleisteten Arbeitsstunden, wie sie vom EuGH gefordert wird.
So wird die zentrale Forderung des EuGH-Urteils, nämlich Transparenz über die geleisteten Arbeitszeiten, bestmöglich sichergestellt.
Neben der reinen Zeitdokumentation ermöglicht das System auch die Abwicklung von Aufträgen. Der Projektstatus lässt sich festhalten und Kundenbestätigungen können inklusive Unterschrift erfasst werden. Eine Diktierfunktion erleichtert die Eingabe, und es besteht die Möglichkeit, Fotos zu hinterlegen. Digitale Checklisten können papierbasierte Formulare in der App ersetzen.
Effizienz und Compliance im Arbeitsalltag
Durch den Einsatz einer solchen Software entfällt der manuelle Aufwand für Stundenzettel. Auch die monatliche Zusammenfassung der Arbeitszeiten wird vereinfacht. Eine projektbezogene Zeiterfassung ermöglicht zudem Nachkalkulationen und eine automatisierte Datenauswertung. Das System von Clockin ist darauf ausgelegt, den Regelungen des Mindestlohngesetzes und den Anforderungen von Zollkontrollen zu entsprechen.
Die App ist für iPhone- und Android-Geräte verfügbar und kann über die jeweiligen App Stores heruntergeladen werden. Die Abrechnung erfolgt monatlich pro Mitarbeiter im Abonnement. Interessenten haben die Möglichkeit, das System 30 Tage lang unverbindlich und in vollem Umfang zu testen.